Piekdagen op kantoor

2 min

 

Piekdagen op kantoor

Met de introductie van hybride werken kwam ook een uitdaging: piekdagen. Solved sprak in het E-zine al over hybride werken, maar plaatst nu ook een blog over deze 'humpdays'.

"Op dinsdag en donderdag puilen de kantoren uit en op vrijdag kun je een kanon afschieten. Dit fenomeen zien we bij veel van onze klanten. Wij houden niet van piekeren over pieken en geven daarom graag een aantal oplossingen." - Silvia de Haan, Consultant bij Solved

Vraag het eens

Omdat het gebouw niet flexibel is, zullen we het zelf moeten zijn. En om meteen een voor de hand liggende oplossing te geven: vraag je collega’s eens om op woensdag of vrijdag naar kantoor te komen. Het zal je misschien verrassen hoe flexibel ze zijn. Voor ons onderzoek vroegen we deze zelfde vraag aan een kleine 9.000 kantoormedewerkers en daarvan gaf bijna een kwart (24%) aan dat ze van thuiswerkdag zouden willen wisselen. Alleen al daarmee is het kantoor beter te benutten.

De mensen gaan niet naar kantoor voor de vierkante meters, maar voor hun collega’s. Met stip de belangrijkste reden om het kantoor op te zoeken is de gezelligheid. Het reserveren van een werkplek is daarmee ondergeschikt en moet omgezet worden naar het reserveren van collega’s. Want als je niet weet wie er op welke dag is kun je het beste op dinsdag of donderdag naar kantoor gaan. De ‘pakkans’ is dan het grootst. Maar als er inzicht is in wanneer je collega komt, wordt het aantrekkelijker om een andere dag te kiezen.

Vrijdag kleiner

Een piek bestaat bij gratie van een dal. Als je op vrijdag op kantoor komt en je vindt er niemand zijn meesten teleurgesteld. “De volgende vrijdag blijf ik wel thuis…” is de gedachte die het dal steeds dieper maakt. Om te zorgen dat er iets meer leven in het kantoor komt op vrijdag zou het kantoor zich eigenlijk moeten aanpassen naar de “vrijdag-formaat”. Een kleinere werkruimte voor een kleinere groep. Dat kan simpel weg door bijvoorbeeld het afsluiten van een vloerdeel met een tussendeur, plantenbak of branding.

Dinsdag groter

Om het verhaal rond te maken moet het kantoor op dinsdag dan groter gemaakt worden. Klinkt onmogelijk, maar dat is het niet. Dit kan door bij de inrichting van een verdieping meer smaken aan te bieden dan werkplekken en vergaderruimtes. Denk aan zitjes waar je even kan werken, een bar waar je je laptop openslaat en later koffie drinkt, of een leestafel waar je samenwerkt en later vergadert. Multifunctionele ruimtes/werkplekken die geen volwaardige ARBO plek zijn, maar die de piekmomenten ontlasten zonder dat er een zee aan bureaus wordt neergezet, die nauwelijks gebruikt worden.

Benieuwd naar het hele bericht en advies van Solved? Kijk dan hier verder.

Delen:

Meer nieuws

'Geen standaard tenderproces'

'Geen standaard tenderproces'

donderdag 17 april

Op de WorkPlace Xperience 2025 liet Rabobank met een sessie Tender Talks over Soft Services zien dat een innovatief tendertraject ...

Lees meer

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience 2025

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience ...

woensdag 16 april

YNNO en Smart WorkPlace (SWP) lanceerden vandaag de Benchmark voor de Nederlandse Werkomgeving (BNW Index) tijdens de WorkPlace ...

Lees meer

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

dinsdag 15 april

De winnares van de ISS WorkPlace Talent of the Year-award is Iris Kranenburg, werkzaam als Professional Huisvesting & ...

Lees meer

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

dinsdag 15 april

Tijdens de WorkPlace Xperience 2025 is Annemarie Melissen, Project Manager Real Estate bij FrieslandCampina, beloond ...

Lees meer

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award 2025

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award ...

dinsdag 15 april

Navigating Stress is uitgeroepen tot winnaar van de CSU Smart Solution of the Year-award. Geert Kruijswijk en Mirte ...

Lees meer

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

maandag 14 april

Door hybride werken worden kantoren structureel minder gebruikt. Veel organisaties kampen met lage bezettingsgraden, terwijl ...

Lees meer

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

maandag 14 april

Hybride werken gaat niet meer weg en dat heeft gevolgen voor de optimale werkplek op kantoor, nu en in de toekomst. In de ...

Lees meer

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

vrijdag 11 april

Businesscases en besluitvorming zijn een belangrijke stap in elk project. Maar hoe gaat de praktijk om met businesscases? ...

Lees meer

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

donderdag 10 april

In een gesprek met Smart WorkPlace vertellen Jan Klein Goldewijk (Essent) en YNNO-adviseur Jamie Douw over de realisatie ...

Lees meer

<span>Univé nieuwe partner Smart WorkPlace</span>

Univé nieuwe partner Smart WorkPlace

donderdag 10 april

De coöperatieve verzekeraar Univé wil verder blijven ontwikkelen naar de werkomgeving van de toekomst. Om nieuwe ...

Lees meer

Blog: Digitalisering loont

Blog: Digitalisering loont

woensdag 9 april

Steeds meer organisaties digitaliseren hun facility management processen. En dat is logisch: je bespaart kosten, verbetert ...

Lees meer

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

dinsdag 8 april

Mr.Green heeft op 28 maart 2025 de deuren geopend van zijn eerste franchise-locatie in Rotterdam, gelegen aan het Hofplein. ...

Lees meer

Croonwolter&dros nieuwe partner Smart WorkPlace

Croonwolter&dros nieuwe partner Smart WorkPlace

dinsdag 8 april

SWP-Partner Croonwolter&dros is al sinds 1875 druk met het ontwerpen, implementeren en beheren we onzichtbare technologieën ...

Lees meer

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

maandag 7 april

De City Table XL bij gemeente Amstelveen, samen georganiseerd met PD Group, gaf antwoord op een prangende vraag: wat doet ...

Lees meer

Wat verwacht generatie Z van flexibel werken?

Wat verwacht generatie Z van flexibel werken?

maandag 7 april

In haar blogreeks vertelt Petra de West over 'generaties op de werkvloer'. In aanloop naar de WorkPlace Xperience 2025 staat ...

Lees meer

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

vrijdag 4 april

Kantoren zijn al lang niet meer alleen plekken om te werken; ze zijn belangrijk voor de sociale contacten en het welzijn ...

Lees meer

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

donderdag 3 april

Grip facility presenteert tijdens de WorkPlace Xperience 2025 alles over hun nieuwe innovatie: Het Contract Dashboard. Meer ...

Lees meer

Ontmoet de designers van de toekomstige werkplek

Ontmoet de designers van de toekomstige werkplek

donderdag 3 april

Wat als je zelf kunt ervaren hoe je werkomgeving invloed heeft op je welzijn? In een ‘living lab’ binnen de ...

Lees meer

Waar innovatie en koffie samenkomen

Waar innovatie en koffie samenkomen

woensdag 2 april

In het hart van Amsterdam, heeft Rewire onlangs haar nieuwe kantoor geopend. En wat past beter bij een vooruitstrevende ...

Lees meer

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

woensdag 2 april

Solved is al sinds de eerste dag betrokken bij de WorkPlace Xperience. Van escaperooms en whitepapers tot unieke visuals ...

Lees meer

Terug naar boven