De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

4 min

 

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

Grip facility presenteert tijdens de WorkPlace Xperience 2025 alles over hun nieuwe innovatie: Het Contract Dashboard. Meer weten? Lees hier het interview en bezoek de WorkPlace Xperience.

Op welke innovatie of samenwerking zijn jullie trots?

Op onze eigen doorontwikkelde grip facility innovatie: het Contract Dashboard. Het afgelopen half jaar is er door ons team onwijs hard gewerkt aan een doorontwikkeling van het destijds Performance Dashboard, per begin maart is deze nieuwe software module gelanceerd. Met deze uitbreiding kunnen wij onze klanten nog beter inhoudelijk van dienst zijn, bieden wij de oplossing om contractinhoud te digitaliseren, gemakkelijker te managen en te koppelen met andere (financiële) systemen.

Wat maakt de WorkPlace Xperience voor jullie een belangrijk evenement?

De WorkPlace Xperience is bijzonder en belangrijk omdat het de beleving van medewerkers op de werkvloer centraal stelt. In een tijd waarin werkplekken steeds flexibeler worden, is het essentieel om een omgeving te creëren die niet alleen functioneel is, maar ook inspirerend en stimulerend. WPX helpt bedrijven om een werkplek te ontwerpen die de productiviteit, het welzijn en de samenwerking van medewerkers bevordert. Daarnaast speelt de WPX in op de veranderingen in de manier waarop o.a. facility managers werken, met nadruk op hybride werken, technologie en innovatie. Voor grip facility sluit dit goed aan omdat het aansluit bij de visie om digitaal contractmanagement te transformeren. Waardoor er gemakkelijker samengewerkt kan worden met collega’s, leveranciers en op een generieke manier data wordt verzameld, dat contractmanagement gemakkelijker maakt.

Wij zijn vorig jaar voor het eerst te gast geweest op de beurs. Toen hebben wij vooral veel inhoudelijke sessies bijgewoond en met partners van ons gesproken. Daar hebben wij waardevolle inzichten opgedaan over de steeds veranderende behoeften van organisaties en hun medewerkers.

Welk thema mag wat jou betreft niet ontbreken op de WPX?

Duurzaamheid is een steeds prominenter thema in de gesprekken met onze opdrachtgevers. Veel van hen kampen echter met het verkrijgen van de juiste managementinformatie over dit onderwerp. In veel organisaties is de inrichting van duurzame gegevensverzameling nog niet efficiënt genoeg, omdat de benodigde data vaak verspreid en ongeorganiseerd door de organisatie zwerven. Organisaties zoeken dan ook naar krachtige hulpmiddelen die hen in staat stellen om de impact van hun activiteiten op mens, milieu en maatschappij te doorgronden. Het ontbreekt vaak aan integrale systemen die deze gegevens effectief bundelen en inzichtelijk maken, waardoor het moeilijk wordt om gerichte, strategische keuzes te maken voor een duurzamere toekomst.

Wat moet er wat jullie betreft veranderen voor de versnelling naar toekomstbestendige werkomgevingen?

Voor de versnelling naar toekomstbestendige werkomgevingen is het van essentieel belang dat de samenwerking tussen opdrachtgevers en leveranciers transparanter en efficiënter wordt. Door technologie te gebruiken die communicatie vergemakkelijkt en data centraal verzamelt, kunnen processen gestroomlijnd en besluitvorming versneld worden. Een platform waar zowel opdrachtgevers als leveranciers gemakkelijk documenten en data kunnen delen en realtime-updates ontvangen, verhoogt de transparantie en samenwerking. Grip facility speelt hierin een sleutelrol door digitale tools te bieden die deze samenwerking optimaliseren en bijdragen aan het creëren van toekomstbestendige werkplekken.

In één oogopslag heeft de opdrachtgever overzicht van:

  • Belangrijke duurzaamheidsprestaties: zoals COâ‚‚-uitstoot, energie- en waterverbruik, afvalbeheer, inkoop van duurzame producten, binnenklimaat en luchtkwaliteit, mobiliteit en social impact.
  • Zijn duurzaamheidsdoelen analyseerbaar met duidelijke visualisaties
  • Is het mogelijk om diverse leveranciers monitoren, op duurzaamheids KPI’s overzichtelijk in 1 dashboard
  • Realtime inzicht in de voortgang op cruciale gebieden
  • Is het mogelijk om uitgebreide rapportages op te stellen, die inzichten geven voor bijvoorbeeld ESG-rapportages (Environmental, Social, Governance).

Op deze manier willen wij facilitair managers ondersteunen en hen de mogelijkheid bieden om zowel tijd als geld te besparen.

Hoe kijken jullie naar het thema CONNECT@WORK?

Het thema CONNECT@WORK vinden wij bijzonder relevant, omdat het de kern van moderne werkplekken raakt: verbinding. In de hedendaagse zakelijke werkomgeving is sterke samenwerking tussen verschillende partijen essentieel, van interne teams tot leveranciers en externe partners. Bij Grip Facility geloven we dat de kracht van goede samenwerking schuilt in technologie die communicatie vereenvoudigt en processen transparant maakt.

Wij ondersteunen organisaties door een platform te bieden waar alle contractpartners eenvoudig kunnen communiceren, documenten kunnen delen en contracten gezamenlijk kunnen beheren. Deze aanpak bevordert niet alleen de transparantie, maar vermindert ook administratieve lasten en versnelt de besluitvorming. Wij noemen dat connecting contracts. Bovendien biedt het de mogelijkheid om relevante contractdata, zoals informatie over duurzaamheid, met leveranciers te delen. Dit stimuleert een gezamenlijke ambitie en zorgt ervoor dat iedereen gericht is op hetzelfde doel: de gebouwbeleving op een duurzame manier optimaliseren en tegelijkertijd de verbinding tussen alle betrokkenen versterken.

Delen:

Meer artikelen van GRIP Facility

Meer nieuws

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

vrijdag 4 april

Kantoren zijn al lang niet meer alleen plekken om te werken; ze zijn belangrijk voor de sociale contacten en het welzijn ...

Lees meer

Waar innovatie en koffie samenkomen

Waar innovatie en koffie samenkomen

woensdag 2 april

In het hart van Amsterdam, heeft Rewire onlangs haar nieuwe kantoor geopend. En wat past beter bij een vooruitstrevende ...

Lees meer

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

woensdag 2 april

Solved is al sinds de eerste dag betrokken bij de WorkPlace Xperience. Van escaperooms en whitepapers tot unieke visuals ...

Lees meer

Mis het niet: Campus Day

Mis het niet: Campus Day

dinsdag 1 april

De 6e editie van Campus Day heeft als thema 'De campus in transitie'. Welke transities zijn er en hoe benutten we de kansen ...

Lees meer

Hoe krijg je inzicht in het beheer van gebouwen?

Hoe krijg je inzicht in het beheer van gebouwen?

maandag 31 maart

In de praktijk van gebouwbeheer hebben professionals vaak moeite om de benodigde data te verzamelen en te begrijpen. De ...

Lees meer

Interactieve sessie 'Video studio services @ Work'

Interactieve sessie 'Video studio services @ Work'

vrijdag 28 maart

Woensdag 16 april neemt Cor de Vries van Canon je op de WorkPlace Xperience mee in de rol die video speelt bij het verbeteren ...

Lees meer

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

vrijdag 28 maart

Nieuw onderzoek van International Workplace Group toont aan dat 36% van de werknemers die hybride werken minder ziekteverlof ...

Lees meer

Ontmoet de sprekers van de WorkPlace Xperience

Ontmoet de sprekers van de WorkPlace Xperience

donderdag 27 maart

Op 15 en 16 april ontmoet je tijdens de WorkPlace Xperience in de Van Nelle Fabriek kennisleiders in alle belangrijke onderwerpen ...

Lees meer

Vernieuwde en waardevolle samenwerking

Vernieuwde en waardevolle samenwerking

donderdag 27 maart

Het partnerschap dat de gemeente Amsterdam, Vebego, TwynstraGudde en VFM zijn aangegaan, is nog maar een half jaar oud. ...

Lees meer

Slimmere werkplekken door draadloos opladen

Slimmere werkplekken door draadloos opladen

woensdag 26 maart

Hoe maakt draadloos opladen je werkplek slimmer? Zens staat ook dit jaar weer op de WorkPlace Xperience met de ...

Lees meer

AI in Facility Management: van praten naar doen met Gfacility

AI in Facility Management: van praten naar doen met Gfacility

woensdag 26 maart

Iedereen heeft het over AI, maar waarom zien we nog zo weinig concrete toepassingen in facility management? In deze blog ...

Lees meer

Japke-d. Bouma spreekt op WorkPlace Xperience

Japke-d. Bouma spreekt op WorkPlace Xperience

dinsdag 25 maart

Woensdag 16 april neemt Japke-d. Bouma de 2e editie van de BNW Index in ontvangst. Aansluitend geeft Japke-d. een presentatie over ...

Lees meer

Is stress op werk goed?

Is stress op werk goed?

dinsdag 25 maart

Geert Kruijswijk, Eigenaar van Navigating Stress, spreekt vol enthousiasme over werkdruk, stress en prestatie. De onderwerpen ...

Lees meer

Inspiratiesessie hybride werken met HEVO

Inspiratiesessie hybride werken met HEVO

maandag 24 maart

Hybride werken: hoe organiseer je de juiste omgeving? Tijdens een inspirerende ochtend met HEVO op donderdag 1 mei ...

Lees meer

E-zine: WorkPlace Xperience 2025

E-zine: WorkPlace Xperience 2025

donderdag 20 maart

Welkom bij het officiële e-zine van De WorkPlace Xperience 2025! In deze editie lees je alles over de nieuwe thema's, ...

Lees meer

Erik Scherder spreker tijdens City Table XL op 4 april

Erik Scherder spreker tijdens City Table XL op 4 april

donderdag 20 maart

'De invloed van beleving en omgeving op het menselijk brein en haar gedrag' is de titel van de presentatie van Erik Scherder ...

Lees meer

Volksbank kiest voor Sodexo’s foodservice Modern Recipe

Volksbank kiest voor Sodexo’s foodservice Modern Recipe

woensdag 19 maart

Op het hoofdkantoor van de Volksbank in Utrecht genieten de medewerkers sinds kort van duurzaam, vers en gezond eten. De ...

Lees meer

Tweede fase van NRC-verbouwing afgerond

Tweede fase van NRC-verbouwing afgerond

woensdag 19 maart

Na een succesvolle herinrichting van de kantoorruimte in 2023 heeft PD Group nu de tweede fase van de totaalverbouwing in ...

Lees meer

<span>Designers tijdens WorkPlace Xperience 2025</span>

Designers tijdens WorkPlace Xperience 2025

dinsdag 18 maart

Ook dit jaar spelen vier designers een sleutelrol in het vormgeven van een unieke en inspirerende ervaring voor ...

Lees meer

Modern partnerschap: vertrouwen is de basis

Modern partnerschap: vertrouwen is de basis

dinsdag 18 maart

Het partnerschap dat de gemeente Amsterdam, Vebego, TwynstraGudde en VFM zijn aangegaan, is nog maar een half jaar oud. ...

Lees meer

Terug naar boven