De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

4 min

 

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

Grip facility presenteert tijdens de WorkPlace Xperience 2025 alles over hun nieuwe innovatie: Het Contract Dashboard. Meer weten? Lees hier het interview en bezoek de WorkPlace Xperience.

Op welke innovatie of samenwerking zijn jullie trots?

Op onze eigen doorontwikkelde grip facility innovatie: het Contract Dashboard. Het afgelopen half jaar is er door ons team onwijs hard gewerkt aan een doorontwikkeling van het destijds Performance Dashboard, per begin maart is deze nieuwe software module gelanceerd. Met deze uitbreiding kunnen wij onze klanten nog beter inhoudelijk van dienst zijn, bieden wij de oplossing om contractinhoud te digitaliseren, gemakkelijker te managen en te koppelen met andere (financiële) systemen.

Wat maakt de WorkPlace Xperience voor jullie een belangrijk evenement?

De WorkPlace Xperience is bijzonder en belangrijk omdat het de beleving van medewerkers op de werkvloer centraal stelt. In een tijd waarin werkplekken steeds flexibeler worden, is het essentieel om een omgeving te creëren die niet alleen functioneel is, maar ook inspirerend en stimulerend. WPX helpt bedrijven om een werkplek te ontwerpen die de productiviteit, het welzijn en de samenwerking van medewerkers bevordert. Daarnaast speelt de WPX in op de veranderingen in de manier waarop o.a. facility managers werken, met nadruk op hybride werken, technologie en innovatie. Voor grip facility sluit dit goed aan omdat het aansluit bij de visie om digitaal contractmanagement te transformeren. Waardoor er gemakkelijker samengewerkt kan worden met collega’s, leveranciers en op een generieke manier data wordt verzameld, dat contractmanagement gemakkelijker maakt.

Wij zijn vorig jaar voor het eerst te gast geweest op de beurs. Toen hebben wij vooral veel inhoudelijke sessies bijgewoond en met partners van ons gesproken. Daar hebben wij waardevolle inzichten opgedaan over de steeds veranderende behoeften van organisaties en hun medewerkers.

Welk thema mag wat jou betreft niet ontbreken op de WPX?

Duurzaamheid is een steeds prominenter thema in de gesprekken met onze opdrachtgevers. Veel van hen kampen echter met het verkrijgen van de juiste managementinformatie over dit onderwerp. In veel organisaties is de inrichting van duurzame gegevensverzameling nog niet efficiënt genoeg, omdat de benodigde data vaak verspreid en ongeorganiseerd door de organisatie zwerven. Organisaties zoeken dan ook naar krachtige hulpmiddelen die hen in staat stellen om de impact van hun activiteiten op mens, milieu en maatschappij te doorgronden. Het ontbreekt vaak aan integrale systemen die deze gegevens effectief bundelen en inzichtelijk maken, waardoor het moeilijk wordt om gerichte, strategische keuzes te maken voor een duurzamere toekomst.

Wat moet er wat jullie betreft veranderen voor de versnelling naar toekomstbestendige werkomgevingen?

Voor de versnelling naar toekomstbestendige werkomgevingen is het van essentieel belang dat de samenwerking tussen opdrachtgevers en leveranciers transparanter en efficiënter wordt. Door technologie te gebruiken die communicatie vergemakkelijkt en data centraal verzamelt, kunnen processen gestroomlijnd en besluitvorming versneld worden. Een platform waar zowel opdrachtgevers als leveranciers gemakkelijk documenten en data kunnen delen en realtime-updates ontvangen, verhoogt de transparantie en samenwerking. Grip facility speelt hierin een sleutelrol door digitale tools te bieden die deze samenwerking optimaliseren en bijdragen aan het creëren van toekomstbestendige werkplekken.

In één oogopslag heeft de opdrachtgever overzicht van:

  • Belangrijke duurzaamheidsprestaties: zoals COâ‚‚-uitstoot, energie- en waterverbruik, afvalbeheer, inkoop van duurzame producten, binnenklimaat en luchtkwaliteit, mobiliteit en social impact.
  • Zijn duurzaamheidsdoelen analyseerbaar met duidelijke visualisaties
  • Is het mogelijk om diverse leveranciers monitoren, op duurzaamheids KPI’s overzichtelijk in 1 dashboard
  • Realtime inzicht in de voortgang op cruciale gebieden
  • Is het mogelijk om uitgebreide rapportages op te stellen, die inzichten geven voor bijvoorbeeld ESG-rapportages (Environmental, Social, Governance).

Op deze manier willen wij facilitair managers ondersteunen en hen de mogelijkheid bieden om zowel tijd als geld te besparen.

Hoe kijken jullie naar het thema CONNECT@WORK?

Het thema CONNECT@WORK vinden wij bijzonder relevant, omdat het de kern van moderne werkplekken raakt: verbinding. In de hedendaagse zakelijke werkomgeving is sterke samenwerking tussen verschillende partijen essentieel, van interne teams tot leveranciers en externe partners. Bij Grip Facility geloven we dat de kracht van goede samenwerking schuilt in technologie die communicatie vereenvoudigt en processen transparant maakt.

Wij ondersteunen organisaties door een platform te bieden waar alle contractpartners eenvoudig kunnen communiceren, documenten kunnen delen en contracten gezamenlijk kunnen beheren. Deze aanpak bevordert niet alleen de transparantie, maar vermindert ook administratieve lasten en versnelt de besluitvorming. Wij noemen dat connecting contracts. Bovendien biedt het de mogelijkheid om relevante contractdata, zoals informatie over duurzaamheid, met leveranciers te delen. Dit stimuleert een gezamenlijke ambitie en zorgt ervoor dat iedereen gericht is op hetzelfde doel: de gebouwbeleving op een duurzame manier optimaliseren en tegelijkertijd de verbinding tussen alle betrokkenen versterken.

Delen:

Meer artikelen van GRIP Facility

Meer nieuws

Blog Wim Kooyman: Kantoorschaamte

Blog Wim Kooyman: Kantoorschaamte

donderdag 24 april

Kantoorleegstand dwingt ons niet alleen om opnieuw na te denken over de rol van de werkplek in ons leven, het doet tegelijk ...

Lees meer

Sweco opent locatie Wonderwoods in hartje Utrecht

Sweco opent locatie Wonderwoods in hartje Utrecht

donderdag 24 april

Het nieuwe kantoor van Sweco staat in Utrecht en biedt een nieuwe werkplek voor de afdelingen Srchitectuur, Stedelijke planning ...

Lees meer

Leegstaande kantoren bieden ruimte voor duizenden extra woningen

Leegstaande kantoren bieden ruimte voor duizenden extra woningen

woensdag 23 april

Tijdens een uitzending van BNR’s The Daily Move pleitte Wietse Walinga, directeur van Duurzaam Gebouwd, voor het benutten ...

Lees meer

De campus vraagt om flexibiliteit en schaalgrootte

De campus vraagt om flexibiliteit en schaalgrootte

woensdag 23 april

De mbo-campus moet een weerspiegeling zijn van de maatschappij, flexibel zijn om in te spelen op een veranderende onderwijsstrategie ...

Lees meer

Rapport belicht wat opgeleide Gen Z’ers écht willen

Rapport belicht wat opgeleide Gen Z’ers écht willen

woensdag 23 april

De Nederlandse technische sectoren staan aan de vooravond van een groot probleem: een flink deel van de ervaren vakmensen ...

Lees meer

Nieuw lab voor UvA door slimme aanpak bij netcongestie

Nieuw lab voor UvA door slimme aanpak bij netcongestie

dinsdag 22 april

Hoe realiseer je een nieuw Quantumlab te midden van netcongestie? RoyalHaskoningDHV helpt de Universiteit van Amsterdam ...

Lees meer

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience

woensdag 16 april

YNNO en Smart WorkPlace (SWP) lanceerden vandaag de Benchmark voor de Nederlandse Werkomgeving (BNW Index) tijdens de WorkPlace ...

Lees meer

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

dinsdag 15 april

De winnares van de ISS WorkPlace Talent of the Year-award is Iris Kranenburg, werkzaam als Professional Huisvesting & ...

Lees meer

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

dinsdag 15 april

Tijdens de WorkPlace Xperience 2025 is Annemarie Melissen, Project Manager Real Estate bij FrieslandCampina, beloond ...

Lees meer

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award

dinsdag 15 april

Navigating Stress is uitgeroepen tot winnaar van de CSU Smart Solution of the Year-award 2025. Geert Kruijswijk en Mirte ...

Lees meer

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

maandag 14 april

Door hybride werken worden kantoren structureel minder gebruikt. Veel organisaties kampen met lage bezettingsgraden, terwijl ...

Lees meer

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

maandag 14 april

Hybride werken gaat niet meer weg en dat heeft gevolgen voor de optimale werkplek op kantoor, nu en in de toekomst. In de ...

Lees meer

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

vrijdag 11 april

Businesscases en besluitvorming zijn een belangrijke stap in elk project. Maar hoe gaat de praktijk om met businesscases? ...

Lees meer

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

donderdag 10 april

In een gesprek met Smart WorkPlace vertellen Jan Klein Goldewijk (Essent) en YNNO-adviseur Jamie Douw over de realisatie ...

Lees meer

<span>Univé nieuwe partner Smart WorkPlace</span>

Univé nieuwe partner Smart WorkPlace

donderdag 10 april

De coöperatieve verzekeraar Univé wil verder blijven ontwikkelen naar de werkomgeving van de toekomst. Om nieuwe ...

Lees meer

Blog: Digitalisering loont

Blog: Digitalisering loont

woensdag 9 april

Steeds meer organisaties digitaliseren hun facility management processen. En dat is logisch: je bespaart kosten, verbetert ...

Lees meer

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

dinsdag 8 april

Mr.Green heeft op 28 maart 2025 de deuren geopend van zijn eerste franchise-locatie in Rotterdam, gelegen aan het Hofplein. ...

Lees meer

Croonwolter&dros nieuwe partner Smart WorkPlace

Croonwolter&dros nieuwe partner Smart WorkPlace

dinsdag 8 april

SWP-Partner Croonwolter&dros is al sinds 1875 druk met het ontwerpen, implementeren en beheren we onzichtbare technologieën ...

Lees meer

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

maandag 7 april

De City Table XL bij gemeente Amstelveen, samen georganiseerd met PD Group, gaf antwoord op een prangende vraag: wat doet ...

Lees meer

Wat verwacht generatie Z van flexibel werken?

Wat verwacht generatie Z van flexibel werken?

maandag 7 april

In haar blogreeks vertelt Petra de West over 'generaties op de werkvloer'. In aanloop naar de WorkPlace Xperience 2025 staat ...

Lees meer

Terug naar boven