Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

3 min

 

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

Kantoren zijn al lang niet meer alleen plekken om te werken; ze zijn belangrijk voor de sociale contacten en het welzijn van medewerkers. In dit artikel bekijkt Roxanne America, Adviseur van HEVO naar hoe de fysieke werkomgeving het verschil kan maken.

Veel mensen ervaren kantoren nu als te leeg of juist te vol. Een te leeg kantoor zorgt voor minder interactie, terwijl een vol kantoor juist kan leiden tot stress – beide hebben een negatief effect op de mentale gezondheid van werknemers. Het doel van veel organisaties is dan ook om een kantooromgeving te creëren die goed past bij hun medewerkers. Daarbij moet de focus liggen op tevredenheid van werknemers, want dat zorgt voor minder personeelsverloop en betere werkprestaties. De medewerker is tenslotte de belangrijkste 'klant' van de organisatie. Een goede werkomgeving is dus niet het uiteindelijke doel, maar een middel om dat doel te bereiken.

Mentale gezondheid en professionele verbondenheid

De mentale gezondheid van medewerkers is nauw verbonden met de mate van sociale interactie op de werkvloer . Werknemers die zich verbonden voelen met hun collega's en de organisatie ervaren minder werkstress en een groter gevoel van welzijn. Mentaal gezonde medewerkers zijn daarnaast minder vaak ziek, tonen meer motivatie en hebben hogere werkprestaties.

Fysieke werkomgeving als sociale hub

De fysieke werkomgeving speelt een belangrijke rol in het stimuleren van interactie tussen medewerkers. Samenwerking, spontane ontmoetingen en informele gesprekken zijn cruciaal voor het versterken van het gemeenschapsgevoel en het bevorderen van teamwork. Op kantoren die minder dan 50% bezet zijn, heerst over het algemeen geen levendige sfeer, wat wel essentieel is voor het stimuleren van samenwerking en het creëren van een gevoel van verbondenheid.

Een ideale bezettingsgraad bevindt zich tussen de 50% en 85%3. Binnen deze bandbreedte zijn er voldoende medewerkers aanwezig om te zorgen voor zowel geplande als spontane interacties, zonder dat het kantoor als te druk wordt ervaren. Dit bevordert niet alleen de samenwerking, maar draagt ook bij aan het gemeenschapsgevoel; beide met een positief effect op de mentale gezondheid van werknemers. Diversiteit in werk- en ontmoetingsplekken is hierin cruciaal; bij een niet-passende mix wordt ook 85% bezetting als te druk ervaren. De zoektocht naar een werkplek is namelijk niet een zoektocht naar ‘een plek’ maar naar een ‘gewenste plek’.

De impact van een gezonde fysieke werkomgeving

Naast de indirecte effecten van de kantooromgeving op sociale interactie en welzijn, zijn er ook directe gevolgen voor de mentale gezondheid. Factoren zoals licht, ventilatie, geluid en ergonomische werkplekken hebben een bewezen invloed op het welzijn van medewerkers. Een goed ontworpen werkplek draagt bij aan concentratie en vermindert vermoeidheid, wat weer positief is voor de productiviteit en het mentale welzijn. Maatregelen als betere klimaatsystemen, akoestische panelen en het creëren van meer natuurlijke omgevingen met voldoende daglicht en groen zijn niet alleen goed voor de fysieke gezondheid, maar bevorderen ook de geestelijke gezondheid door het creëren van een rustige, prettige werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren.

Conclusie

De fysieke werkomgeving is veel meer dan alleen een werkplek; het is een sociale hub die cruciaal is voor de mentale gezondheid van werknemers. Organisaties moeten zich richten op het creëren van levendige, goed bezette kantoren waar sociale interactie en samenwerking centraal staan. Door aandacht te schenken aan de fysieke én sociale aspecten van de werkplek, kunnen organisaties een inclusieve en productieve werkomgeving creëren en behouden, waarmee ze zowel bijdragen aan het welzijn van hun werknemers als aan het optimaal functioneren van de organisatie. Een win-win situatie.

Delen:

Meer nieuws

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

donderdag 3 april

Grip facility presenteert tijdens de WorkPlace Xperience 2025 alles over hun nieuwe innovatie: Het Contract Dashboard. Meer ...

Lees meer

Waar innovatie en koffie samenkomen

Waar innovatie en koffie samenkomen

woensdag 2 april

In het hart van Amsterdam, heeft Rewire onlangs haar nieuwe kantoor geopend. En wat past beter bij een vooruitstrevende ...

Lees meer

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

woensdag 2 april

Solved is al sinds de eerste dag betrokken bij de WorkPlace Xperience. Van escaperooms en whitepapers tot unieke visuals ...

Lees meer

Mis het niet: Campus Day

Mis het niet: Campus Day

dinsdag 1 april

De 6e editie van Campus Day heeft als thema 'De campus in transitie'. Welke transities zijn er en hoe benutten we de kansen ...

Lees meer

Hoe krijg je inzicht in het beheer van gebouwen?

Hoe krijg je inzicht in het beheer van gebouwen?

maandag 31 maart

In de praktijk van gebouwbeheer hebben professionals vaak moeite om de benodigde data te verzamelen en te begrijpen. De ...

Lees meer

Interactieve sessie 'Video studio services @ Work'

Interactieve sessie 'Video studio services @ Work'

vrijdag 28 maart

Woensdag 16 april neemt Cor de Vries van Canon je op de WorkPlace Xperience mee in de rol die video speelt bij het verbeteren ...

Lees meer

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

vrijdag 28 maart

Nieuw onderzoek van International Workplace Group toont aan dat 36% van de werknemers die hybride werken minder ziekteverlof ...

Lees meer

Ontmoet de sprekers van de WorkPlace Xperience

Ontmoet de sprekers van de WorkPlace Xperience

donderdag 27 maart

Op 15 en 16 april ontmoet je tijdens de WorkPlace Xperience in de Van Nelle Fabriek kennisleiders in alle belangrijke onderwerpen ...

Lees meer

Vernieuwde en waardevolle samenwerking

Vernieuwde en waardevolle samenwerking

donderdag 27 maart

Het partnerschap dat de gemeente Amsterdam, Vebego, TwynstraGudde en VFM zijn aangegaan, is nog maar een half jaar oud. ...

Lees meer

Slimmere werkplekken door draadloos opladen

Slimmere werkplekken door draadloos opladen

woensdag 26 maart

Hoe maakt draadloos opladen je werkplek slimmer? Zens staat ook dit jaar weer op de WorkPlace Xperience met de ...

Lees meer

AI in Facility Management: van praten naar doen met Gfacility

AI in Facility Management: van praten naar doen met Gfacility

woensdag 26 maart

Iedereen heeft het over AI, maar waarom zien we nog zo weinig concrete toepassingen in facility management? In deze blog ...

Lees meer

Japke-d. Bouma spreekt op WorkPlace Xperience

Japke-d. Bouma spreekt op WorkPlace Xperience

dinsdag 25 maart

Woensdag 16 april neemt Japke-d. Bouma de 2e editie van de BNW Index in ontvangst. Aansluitend geeft Japke-d. een presentatie over ...

Lees meer

Is stress op werk goed?

Is stress op werk goed?

dinsdag 25 maart

Geert Kruijswijk, Eigenaar van Navigating Stress, spreekt vol enthousiasme over werkdruk, stress en prestatie. De onderwerpen ...

Lees meer

Inspiratiesessie hybride werken met HEVO

Inspiratiesessie hybride werken met HEVO

maandag 24 maart

Hybride werken: hoe organiseer je de juiste omgeving? Tijdens een inspirerende ochtend met HEVO op donderdag 1 mei ...

Lees meer

E-zine: WorkPlace Xperience 2025

E-zine: WorkPlace Xperience 2025

donderdag 20 maart

Welkom bij het officiële e-zine van De WorkPlace Xperience 2025! In deze editie lees je alles over de nieuwe thema's, ...

Lees meer

Erik Scherder spreker tijdens City Table XL op 4 april

Erik Scherder spreker tijdens City Table XL op 4 april

donderdag 20 maart

'De invloed van beleving en omgeving op het menselijk brein en haar gedrag' is de titel van de presentatie van Erik Scherder ...

Lees meer

Volksbank kiest voor Sodexo’s foodservice Modern Recipe

Volksbank kiest voor Sodexo’s foodservice Modern Recipe

woensdag 19 maart

Op het hoofdkantoor van de Volksbank in Utrecht genieten de medewerkers sinds kort van duurzaam, vers en gezond eten. De ...

Lees meer

Tweede fase van NRC-verbouwing afgerond

Tweede fase van NRC-verbouwing afgerond

woensdag 19 maart

Na een succesvolle herinrichting van de kantoorruimte in 2023 heeft PD Group nu de tweede fase van de totaalverbouwing in ...

Lees meer

<span>Designers tijdens WorkPlace Xperience 2025</span>

Designers tijdens WorkPlace Xperience 2025

dinsdag 18 maart

Ook dit jaar spelen vier designers een sleutelrol in het vormgeven van een unieke en inspirerende ervaring voor ...

Lees meer

Modern partnerschap: vertrouwen is de basis

Modern partnerschap: vertrouwen is de basis

dinsdag 18 maart

Het partnerschap dat de gemeente Amsterdam, Vebego, TwynstraGudde en VFM zijn aangegaan, is nog maar een half jaar oud. ...

Lees meer

Terug naar boven