Vergaderen zoals het bedoeld is: efficiënt, duurzaam en zonder verspilling

 

Vergaderen zoals het bedoeld is: efficiënt, duurzaam en zonder verspilling

In het e-zine 'sociale duurzaamheid' kon een onderwerp niet missen: vergaderen. Vergaderen staat zo centraal op kantoor en toch geven we er niet genoeg aandacht aan volgens Tom Faas. 

Door Tom Faas, Mede-eigenaar bij Gfacility

Vergaderingen vormen het kloppende hart van elke organisatie. Hier komen kennis, ideeën en strategische beslissingen samen. Maar eerlijk is eerlijk: ze kunnen ook veel verspilling met zich meebrengen. Denk aan ongebruikte of dubbel geboekte ruimtes, onnodige catering, moeizame planningen en – misschien wel de grootste boosdoener – de stress over een goede organisatie, wat leidt tot verloren tijd en energie. Dat kan slimmer.

Bij Gfacility maken we meeting- en servicemanagement efficiënter, duurzamer en mensgerichter. Wat begon als een oplossing om cateringverspilling te verminderen – door bestellingen te koppelen aan persoonlijke agenda’s – is uitgegroeid tot een alles-in-één platform voor meeting- en servicemanagement. Een FMIS, maar dan opnieuw uitgevonden: modern, gebruiksvriendelijk en gericht op de eindgebruiker. Het resultaat van goed Meeting Management? Rust, focus en vergaderingen die echt impact maken.

Slim vergaderen = slim faciliteren

Slecht georganiseerde vergaderingen kosten niet alleen tijd en geld, maar ook motivatie en productiviteit. Een efficiënte vergadercultuur maakt een wereld van verschil. Door ruimtes en middelen slimmer te gebruiken, voorkomen organisaties leegstand, onnodige cateringverspilling en frustratie. Dat bespaart kosten, verlaagt het energieverbruik en vermindert operationele lasten.

Minder verspilling betekent bovendien een duurzamere werkomgeving. Wanneer catering nauwkeurig is afgestemd op de werkelijke behoeften en ruimtes optimaal worden benut, draagt dat direct bij aan een groenere bedrijfsvoering. Daarnaast zorgt een goed gefaciliteerde vergadercultuur voor minder ruis en meer rust, wat leidt tot productievere werkdagen, hogere medewerkerstevredenheid en meer ruimte voor innovatie.

Hoe maakt Gfacility dit mogelijk?

Bij Gfacility brengen we alles rond vergaderen samen in één AI-gestuurd, intuïtief platform, volledig afgestemd op het beleid en de behoeften van jouw organisatie.

  • Altijd een kloppende planning dankzij real-time gegevens, slimme automatisering en een agendakoppeling die automatisch inspeelt op wijzigingen.
  • Geen vergaderstress door eenvoudig reserveren, boeken en plannen rechtstreeks vanuit je agenda. Tijdens de vergadering zelf alles naadloos geregeld voor medewerkers en bezoekers. 
  • Datagedreven via voorspellende analyses en gepersonaliseerde aanbevelingen.

Resonant minds: focus als succesfactor

Bij Gfacility geloven we in de kracht van focus. "Letting resonant minds emerge" is onze drijfveer. Wanneer mensen zonder afleiding samenwerken, gebeurt er iets bijzonders: open geesten luisteren beter, communiceren effectiever en werken creatiever samen. Zo creëren we een omgeving waarin collectieve intelligentie tot bloei komt en de kans op baanbrekende ideeën toeneemt.

Vergaderingen: de katalysatoren van bedrijfsgroei

Efficiëntie, automatisering en duurzaamheid vormen de toekomst van vergaderen. Organisaties die vandaag investeren in beter Meeting Management besparen niet alleen kosten, maar bouwen ook aan een groenere, slimmere en productievere werkplek.

Delen:

Meer happy & health

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

vrijdag 28 maart

Nieuw onderzoek van International Workplace Group toont aan dat 36% van de werknemers die hybride werken minder ziekteverlof ...

Lees meer

Is stress op werk goed?

Is stress op werk goed?

dinsdag 25 maart

Geert Kruijswijk, Eigenaar van Navigating Stress, spreekt vol enthousiasme over werkdruk, stress en prestatie. De onderwerpen ...

Lees meer

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

maandag 3 maart

De verschillende generaties op kantoor, hoe breng je ze in verbinding? In deze artikelenreeks vertelt Petra de West, Business ...

Lees meer

Michael Kortekaas: energie, focus en veerkracht

Michael Kortekaas: energie, focus en veerkracht

donderdag 27 februari

Hoe houd je je energiebatterijen opgeladen, een gezond werk-privé balans en focus op de dingen die je wilt bereiken? ...

Lees meer

Fietser kan flínk besparen volgens IWG

Fietser kan flínk besparen volgens IWG

dinsdag 25 februari

Woon-werkverkeer verandert razendsnel. Onlangs werd duidelijk dat steeds meer Nederlandse forensen de fiets pakken, dankzij ...

Lees meer

ISS Sustainability Day: de urgentie van duurzaamheid

ISS Sustainability Day: de urgentie van duurzaamheid

donderdag 20 februari

Door verantwoordelijkheid te nemen en lef te tonen komen ecologische en sociale transities dichterbij. Maar de sleutel voor ...

Lees meer

<span data-olk-copy-source='MessageBody'>HR en AI komen samen</span> om burnout te voorspellen

HR en AI komen samen om burnout te voorspellen

donderdag 13 februari

Een burn-out kost een werkgever gemiddeld €100.000 per langdurig uitgevallen medewerker. Toch ontbreekt bij veel bedrijven ...

Lees meer

“Hybride werken draagt bij aan People, Planet, Profit”

“Hybride werken draagt bij aan People, Planet, Profit”

vrijdag 24 januari

Nieuw jaar, nieuwe kansen. Tijd om bij de SWP Stand-Up bij IWG in Rotterdam de klokken gelijk te zetten en kennis te delen ...

Lees meer

Nederland aan de top!

Nederland aan de top!

woensdag 15 januari

Tegenover al het slechte wereldnieuws geeft Silvia de Haan, Director Workplace Consultancy bij Solved, toch ook graag wat ...

Lees meer

Van goede voornemens naar gezonde routines

Van goede voornemens naar gezonde routines

dinsdag 14 januari

Hoe help jij als facility manager om een vitale werkplek te creëren? In deze blog van Anke van Eck kijkt ze naar het ...

Lees meer

Onderzoeksresultaten DEIB en de fysieke werkomgeving

Onderzoeksresultaten DEIB en de fysieke werkomgeving

dinsdag 14 januari

In oktober riep WorkWire organisaties op deel te nemen aan het onderzoek naar Diversity, Equity, Inclusion & Belonging ...

Lees meer

Video: verse inzichten over de evolutie van werkplekken

Video: verse inzichten over de evolutie van werkplekken

maandag 13 januari

In de video ‘De evolutie van werkplek naar welzijn’ leer je onder andere welke vier gewoontedieren er zijn wat ...

Lees meer

Een bordspel om een teamdynamiek te verbeteren

Een bordspel om een teamdynamiek te verbeteren

vrijdag 10 januari

Bjièn, aanbieder van oplossingen voor bewustwording en inclusie van neurodiversiteit voor bedrijven, lanceert vandaag ...

Lees meer

Oproep tot actie tijdens Sustainability Day

Oproep tot actie tijdens Sustainability Day

vrijdag 10 januari

Krachtig leiderschap essentieel voor sociale en ecologische verduurzaming: ISS organiseert Sustainability Day op 4 februari ...

Lees meer

Highlights uit onderzoek Markt in Kaart

Highlights uit onderzoek Markt in Kaart

dinsdag 10 december

De perspectieven van opdrachtgevers, cateraars en gasten ontdek je in het onderzoek Markt in Kaart van The Food Office. ...

Lees meer

Ontdek het perspectief van de gast

Ontdek het perspectief van de gast

dinsdag 26 november

Een succesvolle cateringdienstverlening valt of staat met tevreden gasten. Maar wat wil die gast nu precies? Hun perspectief ...

Lees meer

Een gezonde omgeving als sleutel tot geluk en welzijn

Een gezonde omgeving als sleutel tot geluk en welzijn

donderdag 14 november

Hoe zorg je er als organisatie voor dat mensen je gebouw als gezond ervaren? Hylke Hellinga, adviseur huisvesting bij Draaijer ...

Lees meer

De rol van monitorarmen in een ergonomische werkplek

De rol van monitorarmen in een ergonomische werkplek

woensdag 30 oktober

Het belang van een ergonomisch ingerichte werkplek is enorm voor de gezondheid en productiviteit van werknemers. De Vos ...

Lees meer

Sodexo tekent convenant met Landelijk Werkgeversservicepunt

Sodexo tekent convenant met Landelijk Werkgeversservicepunt

dinsdag 29 oktober

Sodexo heeft deze week een convenant ondertekend met het Landelijk Werkgeversservicepunt (WSP) van UWV. Daarmee wordt de ...

Lees meer

Duurzaamheid vanuit Technogym's perspectief

Duurzaamheid vanuit Technogym's perspectief

donderdag 3 oktober

Duurzaamheid komt in allerlei vormen voor. Technogym stelt hierbij wellness voorop. In deze blog vertellen ze over de invloed ...

Lees meer

Terug naar boven