Uit onderzoek van de Occupier Cost Index van vastgoedadviseur Colliers International blijkt dat de kosten per werkplek in 2022 omlaag gingen. De verwachting is helaas dat dit in 2023 anders gaat zijn.

Collier voorspelt een flinke stijging van 14 tot 23 procent, die voornamelijk toe te schrijven is aan de stijgende energieprijs en materiaal- en arbeidskosten. De index laat daarnaast ook zien wat de verwachte gemiddelde piekbezetting van alle Europese kantoren in het nieuwe hybride tijdperk is: slechts 40 procent.  Hoe kun je je daar op voorbereiden?

Besparen op kosten per werkplek

Ongeveer tien tot vijftien procent van de bedrijfskosten bestaat uit facilitaire kosten. Ondanks de verwachte stijging van de kosten per werkplek in 2023 zijn er vrijwel altijd besparingen te realiseren. Door je te verdiepen in de kosten per facilitaire dienst in plaats van het totaalplaatje, zijn substantiële kostenbesparingen mogelijk. Zelfs met behoud of toename van de kwaliteit van de dienstverlening.

Op het gebied van huisvesting is het zaak om je af te vragen of je op de best passende wijze bent gehuisvest. Om geen onnodige kosten te maken is het slim te onderzoeken hoeveel vierkante meters nu écht nodig zijn, op welke locatie een organisatie goed uit de verf komt en of een bedrijf baat heeft bij de flexibiliteit van een huurcontract of de vastigheid van een eigen pand. Met inzicht in de bezettingsgraad en doorvertaling naar een strategisch huisvestingsplan houd een organisatie grip op het budget.

Zelf aan de slag

Vraag jij je af of je te veel betaalt voor de facilitaire dienstverlening? Of dat de huidige huisvesting nog bij jouw organisatie past? Of ben je nieuwsgierig welke kostenbesparingen je voor jouw organisatie kunt realiseren? Er zijn genoeg mogelijkheden als je wilt snijden in de facilitaire kosten.

Om je te helpen meer inzicht te krijgen in de kosten per facilitaire dienst, heeft HEYDAY een stappenplan opgesteld. Lees het volledige artikel van HEYDAY hier

vrijdag 16 december 2022permalink