Het flexkantoor of flex office: welke oplossingen zijn er?

2 min

 

Het flexkantoor of flex office: welke oplossingen zijn er?

Bedrijven uit de dienstensector zijn zich de afgelopen jaren massaal anders gaan organiseren. Vanwege de coronapandemie, maar ook om in het algemeen te voldoen aan de veranderende verwachtingen van medewerkers, kennen flexibele kantoren een sterke opmars.

Dergelijke nieuwe manieren van werken zijn een must geworden om werknemers aan te trekken en te behouden. Voor een optimale organisatie en vlot gebruik van het flexkantoor, en om te beschikken over voldoende geschikte samenwerkingsruimtes, hebben bedrijven echter de juiste tools nodig.

Flexkantoor: wat houdt het precies in?

Flexdesks, flex office, flexibele werkplekken, dynamische kantoren … Al die termen verwijzen naar eenzelfde concept van werkplek- en ruimtebeheer.

Wat is een flex office?

Het concept van het flexkantoor vertrekt vanuit de vaststelling dat de medewerkers van een bedrijf steeds minder vaak allemaal tegelijk op de werkplek aan de slag zijn. Dat is onder andere te wijten aan de toenemende populariteit van telewerk, maar ook aan deeltijds werk, zakenreizen en verlof.

Bedrijven stellen vast dat het weinig zinvol is om nog kantoorruimte ter beschikking te stellen en te onderhouden voor alle medewerkers. Daarom kiezen ze steeds vaker voor kleinere kantoren, waar toch nog voldoende plaats is voor het aantal werknemers dat waarschijnlijk tegelijkertijd aanwezig zal zijn. Op die manier sparen deze bedrijven vanzelf ook geld uit.

Daarnaast zijn flexkantoren uitgerust voor verschillende manieren van werken, met onder andere ’telefooncellen’, vergaderzalen, groepsruimtes en ontspanningsruimtes.

Lees ook: Flexibiliteit als troef: technologie ter ondersteuning van de hybride werkplek

Waarom kiezen voor een flexkantoor?

Flexibele manieren van werken invoeren heeft tal van voordelen voor bedrijven en hun werknemers.

Allereerst gaat een flexkantoor gepaard met lagere vastgoedkosten: door te besparen op ruimte, dalen namelijk ook de onderhoudskosten.

Daarnaast stimuleren flexibele werkplekken de productiviteit en creativiteit, want medewerkers kunnen zelf een werkplek kiezen die het best aansluit bij hun behoeften en taken op dat moment. Zo kunnen ze bijvoorbeeld gebruikmaken van de aangename vergaderzalen op kantoor en thuis werken als ze nood hebben aan rust en stilte. Die flexibiliteit zorgt er ook voor dat medewerkers niet vastroesten in een schadelijke routine.

Door open te staan voor flexibele manieren van werken, creëren organisaties bovendien meer betrokkenheid bij hun medewerkers. En dat komt ook hun inzet op lange termijn ten goede. Flexibiliteit is vandaag de dag des te belangrijker, omdat het gebruik van kantoorruimtes sterk veranderd is: in vergelijking met vroeger worden kantoren nu veel meer gebruikt voor samenwerking, en minder voor individueel werk. Aangepaste, aangename, beschikbare samenwerkingsruimtes zijn dan ook essentieel.

Tot slot zijn flexibele werkplekken bevorderlijk voor de communicatie en interactie binnen teams. Niet alleen wordt informatie gemakkelijker en sneller uitgewisseld, de teams zijn ook hechter. Iedereen heeft namelijk de kans om met elkaar in contact te komen, in tegenstelling tot een systeem waarin iedereen een vaste werkplek heeft en dus telkens door dezelfde collega’s omringd wordt.

Lees er alles over op de website van Spacewell

Delen:

Meer nieuws

'Geen standaard tenderproces'

'Geen standaard tenderproces'

donderdag 17 april

Op de WorkPlace Xperience 2025 liet Rabobank met een sessie Tender Talks over Soft Services zien dat een innovatief tendertraject ...

Lees meer

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience 2025

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience ...

woensdag 16 april

YNNO en Smart WorkPlace (SWP) lanceerden vandaag de Benchmark voor de Nederlandse Werkomgeving (BNW Index) tijdens de WorkPlace ...

Lees meer

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

dinsdag 15 april

De winnares van de ISS WorkPlace Talent of the Year-award is Iris Kranenburg, werkzaam als Professional Huisvesting & ...

Lees meer

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

dinsdag 15 april

Tijdens de WorkPlace Xperience 2025 is Annemarie Melissen, Project Manager Real Estate bij FrieslandCampina, beloond ...

Lees meer

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award 2025

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award ...

dinsdag 15 april

Navigating Stress is uitgeroepen tot winnaar van de CSU Smart Solution of the Year-award. Geert Kruijswijk en Mirte ...

Lees meer

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

maandag 14 april

Door hybride werken worden kantoren structureel minder gebruikt. Veel organisaties kampen met lage bezettingsgraden, terwijl ...

Lees meer

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

maandag 14 april

Hybride werken gaat niet meer weg en dat heeft gevolgen voor de optimale werkplek op kantoor, nu en in de toekomst. In de ...

Lees meer

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

vrijdag 11 april

Businesscases en besluitvorming zijn een belangrijke stap in elk project. Maar hoe gaat de praktijk om met businesscases? ...

Lees meer

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

donderdag 10 april

In een gesprek met Smart WorkPlace vertellen Jan Klein Goldewijk (Essent) en YNNO-adviseur Jamie Douw over de realisatie ...

Lees meer

<span>Univé nieuwe partner Smart WorkPlace</span>

Univé nieuwe partner Smart WorkPlace

donderdag 10 april

De coöperatieve verzekeraar Univé wil verder blijven ontwikkelen naar de werkomgeving van de toekomst. Om nieuwe ...

Lees meer

Blog: Digitalisering loont

Blog: Digitalisering loont

woensdag 9 april

Steeds meer organisaties digitaliseren hun facility management processen. En dat is logisch: je bespaart kosten, verbetert ...

Lees meer

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

dinsdag 8 april

Mr.Green heeft op 28 maart 2025 de deuren geopend van zijn eerste franchise-locatie in Rotterdam, gelegen aan het Hofplein. ...

Lees meer

Croonwolter&dros nieuwe partner Smart WorkPlace

Croonwolter&dros nieuwe partner Smart WorkPlace

dinsdag 8 april

SWP-Partner Croonwolter&dros is al sinds 1875 druk met het ontwerpen, implementeren en beheren we onzichtbare technologieën ...

Lees meer

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

maandag 7 april

De City Table XL bij gemeente Amstelveen, samen georganiseerd met PD Group, gaf antwoord op een prangende vraag: wat doet ...

Lees meer

Wat verwacht generatie Z van flexibel werken?

Wat verwacht generatie Z van flexibel werken?

maandag 7 april

In haar blogreeks vertelt Petra de West over 'generaties op de werkvloer'. In aanloop naar de WorkPlace Xperience 2025 staat ...

Lees meer

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

vrijdag 4 april

Kantoren zijn al lang niet meer alleen plekken om te werken; ze zijn belangrijk voor de sociale contacten en het welzijn ...

Lees meer

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

donderdag 3 april

Grip facility presenteert tijdens de WorkPlace Xperience 2025 alles over hun nieuwe innovatie: Het Contract Dashboard. Meer ...

Lees meer

Ontmoet de designers van de toekomstige werkplek

Ontmoet de designers van de toekomstige werkplek

donderdag 3 april

Wat als je zelf kunt ervaren hoe je werkomgeving invloed heeft op je welzijn? In een ‘living lab’ binnen de ...

Lees meer

Waar innovatie en koffie samenkomen

Waar innovatie en koffie samenkomen

woensdag 2 april

In het hart van Amsterdam, heeft Rewire onlangs haar nieuwe kantoor geopend. En wat past beter bij een vooruitstrevende ...

Lees meer

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

woensdag 2 april

Solved is al sinds de eerste dag betrokken bij de WorkPlace Xperience. Van escaperooms en whitepapers tot unieke visuals ...

Lees meer

Terug naar boven