Van sensor tot inzicht – deel 2

4 min

 

Van sensor tot inzicht – deel 2

In het tweede deel van deze blogserie bespreekt Smart WorkPlace partner Spacewell hoe u via monitoren, ondersteunen en transformeren komt tot een slimme hybride werkplek.

Na twintig maanden coronabeperkingen zijn de meeste kenniswerkers inmiddels het thuiswerken gewoon geworden. We hebben allemaal ruimschoots de tijd gehad om daar de voor- en nadelen van te ervaren, velen denken dan ook dat ze na de pandemie ten minste gedeeltelijk op afstand willen blijven werken. Die hybride manier van werken, waarbij thuiswerk met kantoorwerk wordt afgewisseld, geniet niet alleen de voorkeur van Gen-Z maar wordt ook door veel kantoorwerkers gezien als de beste oplossing om ten volle te profiteren van de voordelen van beide werelden. Om in dit flexibele nieuwe werklandschap te kunnen concurreren, zullen gebouwen zich moeten aanpassen en slimme werkplekken moeten bieden die ons helpen beter inzicht te krijgen in hoe ze worden gebruikt.

Scenario’s voor de slimme werkplek

Met de hybride werkplek ontstaat niet alleen de vraag naar flexibele ruimte, maar ook naar slimme diensten die helpen de ruimte optimaal te benutten. Technologie stimuleert én ondersteunt deze slimme werkplekrevolutie. IoT-gerelateerde technologieën spelen hierbij een cruciale rol en bedrijven gebruiken steeds vaker sensorgegevens om nieuwe werkplekscenario’s mogelijk te maken. Scenario’s die gaan van ruimte- en comfortmonitoring tot werkplekbegeleiding, tot het transformeren van workflows en gebouwbeheer.

Hoe kunt u uw postpandemische strategie voor een slimme werkomgeving het beste vormgeven om het volledige potentieel van deze technologieën te benutten?

Slimme werkplekscenario’s plannen

Er is geen kant-en-klare strategie voor de implementatie van het IoT op uw werkplek. Het hangt grotendeels van uw bedrijfsprioriteiten af. In een eerste fase MONITOREN organisaties doorgaans parameters zoals de bezettingsgraad, het comfort en de luchtkwaliteit van gebouwen. De gegevens worden weergegeven op dashboards en heatmaps om trends te begrijpen en de besluitvorming te ondersteunen. Als volgende stap worden dezelfde gegevens dikwijls aan gebruikers beschikbaar gesteld via interactieve schermen en mobiele apps om hen in real time te ONDERSTEUNEN. In een volgende fase gebruiken organisaties meestal sensorgegevens en slimme apps om de manier waarop hun gebouwen worden beheerd en onderhouden te TRANSFORMEREN.

Op die manier kunnen bedrijven een eenmalige investering in IoT-sensoren benutten voor meerdere scenario’s die via een gefaseerde aanpak kunnen worden geïmplementeerd. Laten we eens kijken naar de drie grote dimensies.

1. Monitoren

Het eerste toepassingsgebied voor veel organisaties is ongetwijfeld de controle en analyse van ruimtebezetting. Dat is geen verrassing. Voor de pandemie werd in bedrijven over de hele wereld op een doorsnee werkdag gemiddeld 40-50% van de ruimte onderbenut. In de postpandemische hybride werkplek valt de bezettingsgraad moeilijker te voorspellen door de grote schommelingen, pieken en dalen tijdens de week. Bedrijven doen er daarom goed aan hun werkruimten bij te stellen. Door het gebruik van eenvoudige, sensorgebaseerde analyses kunnen organisaties inzicht krijgen in de bezettingsgraad van gebouwen en zo enorme besparingen realiseren. Gegevens over de bezettingsgraad bieden de nodige inzichten om onderbezette ruimtes te verminderen en de benutting van het gebouw te maximaliseren. Het biedt ook informatie voor een effectievere indeling van werkplekken en helpt werkplekmanagers de optimale bureau/werknemerverhouding te bepalen in een werkomgeving die op activiteiten is gebaseerd.

2.Ondersteunen

Realtimedetectie van de bezettingsgraad is de sleutel tot de optimalisatie van ruimtes. Dezelfde gegevens kunnen tevens, als ze via verschillende touchpoints beschikbaar worden gesteld, medewerkers helpen om de werkplek zo productief mogelijk te gebruiken. Gebruikers verwachten tegenwoordig dat ze in de interactie met hun gebouw dezelfde tool kunnen gebruiken als in hun dagelijkse communicatie: hun smartphone. Realtimebeschikbaarheid van ruimtes tonen via een mobiele app is dus niet langer een optie, maar een must. Andere touchpoints kunnen bestaan uit kiosken in drukbezochte zones of displays bij vergaderzalen die via ledlampjes de bezettingsstatus van de zaal aangeven.

3. Transformeren

Werkplekken met vaste ruimtes en toegewezen zitplaatsen worden vervangen door meer soepele kantoorindelingen die flexibel werken faciliteren. Op nagenoeg dezelfde wijze wordt de dienstverlening volgens vaste plannen en schema’s vervangen door een resultaatgericht servicemodel. Deze nieuwe en dynamische manier van dienstverlening stelt mensen centraal en concentreert de inspanningen op de gebieden waar ze het belangrijkst zijn. Het wordt gestuurd door het werkelijke gebruik, dat in real time wordt gevolgd. Daarnaast kunnen gebruikers ook “on-demand” diensten aanvragen. Schoonmakers en technici krijgen visuele instructies op hun mobiele toestellen zodat ze op een plattegrond kunnen zien waar ze moeten gaan en welke taak ze moeten uitvoeren.

Scenarioplanning voor slimme werkplekken: Use cases combineren

Winstgevende exploitatie van IoT op de werkplek kan worden gerealiseerd door middel van één enkele use case zoals ruimteoptimalisatie. Het rendement kan echter nog aanzienlijker zijn door een combinatie van scenario’s. Bedrijven gebruiken steeds vaker datasets die voor één scenario zijn verzameld om andere scenario’ s mogelijk te maken. Ze houden het niet meer bij monitoren en analyseren, maar gebruiken live-sensorgegevens om responsievere ruimtes en diensten te creëren.

Bestaande gegevens gebruiken (waarvan u niet eens wist dat u ze had)

Nieuwe sensoren installeren is niet altijd nodig. De kans is trouwens reëel dat u al veel gebouwgegevens (bv. over thermisch comfort) in een Building Management System (BMS) hebt opgeslagen. In dat geval is het dus zinvol om een smart building-platform zoals Cobundu te gebruiken om die gegevens te ontsluiten, te analyseren en bruikbaar te maken voor facilityteams en gebouwgebruikers.

Deel 1 van de blogserie ‘Van sensor tot inzicht’ leest u hier.

Delen:

Meer nieuws

'Geen standaard tenderproces'

'Geen standaard tenderproces'

donderdag 17 april

Op de WorkPlace Xperience 2025 liet Rabobank met een sessie Tender Talks over Soft Services zien dat een innovatief tendertraject ...

Lees meer

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience 2025

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience ...

woensdag 16 april

YNNO en Smart WorkPlace (SWP) lanceerden vandaag de Benchmark voor de Nederlandse Werkomgeving (BNW Index) tijdens de WorkPlace ...

Lees meer

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

dinsdag 15 april

De winnares van de ISS WorkPlace Talent of the Year-award is Iris Kranenburg, werkzaam als Professional Huisvesting & ...

Lees meer

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

dinsdag 15 april

Tijdens de WorkPlace Xperience 2025 is Annemarie Melissen, Project Manager Real Estate bij FrieslandCampina, beloond ...

Lees meer

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award 2025

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award ...

dinsdag 15 april

Navigating Stress is uitgeroepen tot winnaar van de CSU Smart Solution of the Year-award. Geert Kruijswijk en Mirte ...

Lees meer

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

maandag 14 april

Door hybride werken worden kantoren structureel minder gebruikt. Veel organisaties kampen met lage bezettingsgraden, terwijl ...

Lees meer

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

maandag 14 april

Hybride werken gaat niet meer weg en dat heeft gevolgen voor de optimale werkplek op kantoor, nu en in de toekomst. In de ...

Lees meer

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

vrijdag 11 april

Businesscases en besluitvorming zijn een belangrijke stap in elk project. Maar hoe gaat de praktijk om met businesscases? ...

Lees meer

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

donderdag 10 april

In een gesprek met Smart WorkPlace vertellen Jan Klein Goldewijk (Essent) en YNNO-adviseur Jamie Douw over de realisatie ...

Lees meer

<span>Univé nieuwe partner Smart WorkPlace</span>

Univé nieuwe partner Smart WorkPlace

donderdag 10 april

De coöperatieve verzekeraar Univé wil verder blijven ontwikkelen naar de werkomgeving van de toekomst. Om nieuwe ...

Lees meer

Blog: Digitalisering loont

Blog: Digitalisering loont

woensdag 9 april

Steeds meer organisaties digitaliseren hun facility management processen. En dat is logisch: je bespaart kosten, verbetert ...

Lees meer

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

dinsdag 8 april

Mr.Green heeft op 28 maart 2025 de deuren geopend van zijn eerste franchise-locatie in Rotterdam, gelegen aan het Hofplein. ...

Lees meer

Croonwolter&dros nieuwe partner Smart WorkPlace

Croonwolter&dros nieuwe partner Smart WorkPlace

dinsdag 8 april

SWP-Partner Croonwolter&dros is al sinds 1875 druk met het ontwerpen, implementeren en beheren we onzichtbare technologieën ...

Lees meer

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

maandag 7 april

De City Table XL bij gemeente Amstelveen, samen georganiseerd met PD Group, gaf antwoord op een prangende vraag: wat doet ...

Lees meer

Wat verwacht generatie Z van flexibel werken?

Wat verwacht generatie Z van flexibel werken?

maandag 7 april

In haar blogreeks vertelt Petra de West over 'generaties op de werkvloer'. In aanloop naar de WorkPlace Xperience 2025 staat ...

Lees meer

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

vrijdag 4 april

Kantoren zijn al lang niet meer alleen plekken om te werken; ze zijn belangrijk voor de sociale contacten en het welzijn ...

Lees meer

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

donderdag 3 april

Grip facility presenteert tijdens de WorkPlace Xperience 2025 alles over hun nieuwe innovatie: Het Contract Dashboard. Meer ...

Lees meer

Ontmoet de designers van de toekomstige werkplek

Ontmoet de designers van de toekomstige werkplek

donderdag 3 april

Wat als je zelf kunt ervaren hoe je werkomgeving invloed heeft op je welzijn? In een ‘living lab’ binnen de ...

Lees meer

Waar innovatie en koffie samenkomen

Waar innovatie en koffie samenkomen

woensdag 2 april

In het hart van Amsterdam, heeft Rewire onlangs haar nieuwe kantoor geopend. En wat past beter bij een vooruitstrevende ...

Lees meer

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

woensdag 2 april

Solved is al sinds de eerste dag betrokken bij de WorkPlace Xperience. Van escaperooms en whitepapers tot unieke visuals ...

Lees meer

Terug naar boven