Hybride werken verbeteren met goede data

3 min

 

Hybride werken verbeteren met goede data

Iedere organisatie is uniek en zal hybride werken op een eigen manier aan moeten vliegen. Jan Roggeveen, Country lead collaboration bij Cisco, deelde zijn inzicht tijdens de Round Table: Hybride Werken.

Het gebruik en de functie van het kantoor zijn na de coronapandemie veranderd. Bij het eerste onderwerp van de Round Table gaan de deelnemers in op de vraag van moderator Wim Kooyman welke ontwikkelingen in functionaliteit – het gebruik van de kantooromgeving door de medewerkers – sinds het opheffen van de beperkingen medio februari 2022 waarneembaar zijn. Jan Roggeveen trapt af. “Daar waar tijdens corona iedereen thuis in zijn eigen werkplek zat en we vanuit een crisissituatie ontdekten dat thuis werken kon, zit je nu weer met elkaar in een ruimte. Ik zie dat veel organisaties daarbij in een groot experiment worstelen met de vraag hoe ze hun kantooromgeving structureel moeten inrichten.”

Informatie verzamelen

Cisco ontwikkelt mogelijkheden voor ondernemingen om data te verwerken en beheren. Roggeveen onderstreept het belang van correcte data: “Ik denk dat er allerlei soorten ruimten in een gebouw beschikbaar moeten zijn. Om vervolgens te managen of je genoeg werkplekken hebt, is informatie over gebruik en bezettingsgraad heel belangrijk. Daarmee kun je sturen, maar ook plannen of je meer of minder van een bepaalde soort werkplek nodig hebt. In die zin is het een journey met allerlei scenario’s, waarbij je ook moet kunnen switchen." Het belang van data is daarbij belangrijker dan ooit. “Ik zie alle verzamelde data uiteindelijk als een holistisch platform dat je kunt gebruiken voor het sturen van het gebruik van gebouwen. ”Daar waar Cisco te maken heeft maken heeft met duizenden medewerkers, gaat het bij Openr om acht medewerkers."

Minder ruimte nodig

Roggeveen vertelt dat Cisco al voor corona bezig was met het afstoten van gebouwen, onder meer omdat het kansen biedt meters te maken in duurzaamheid. Daarnaast is Cisco na corona bezig om de ruimtes anders in te richten. “Daarbij gaat het erom dat in elke ruimte ook iemand van buiten binnen kan komen. Dat kan iemand van de eigen organisatie zijn, maar ook iemand van een externe partij. Ons uitgangspunt daarbij is: iedereen – of hij nu thuis zit of fysiek op kantoor – is een equal participant at the table.”

Roggeveen: “Ons beleid is dat je als leidinggevende verbonden moet blijven met je team. Hoe je dat doet maakt minder uit. Daarbij gaat het niet om het managen, maar om het samen naar iets toe werken. Als leidinggevende moet je faciliterend bezig zijn voor je team in plaats van steeds zeggen wat iemand moet doen. Dat laatste slaat namelijk de creativiteit van je team dood.”

Doelstellingen

Roggeveen: “Er is weinig verschil voor en na corona. Deze manier van werken, waarbij technologie een belangrijke rol speelt, was al ingebed in onze internationale organisatie.Wat voor ons werkt is dat je allereerst duidelijke doelstellingen hebt die je als team moet behalen. Vervolgens kies ik vanwege het risico op files de bijeenkomsten uit – workshops met klanten of teambijeenkomsten – waarbij ik mensen wil zien en waarvoor ik fysiek op kantoor moet zijn. Dat zorgt voor energie en afwisseling en maakt het mogelijk dat je de volgende meetings weer kunt doen waar je maar wilt.”

De conclusie van Roggeveen is dat er bij hybride werken geen manier is die altijd goed is. “De medewerker die het werk moet doen, die moet centraal staan. Die medewerker moet op elke manier gefaciliteerd worden zodat hij prettig kan werken. Daarbij speelt technologie een belangrijke rol, maar draait het uiteindelijk toch om de persoon.”

Het hele verslag van de Round Table is hier te lezen.

Delen:

Meer hybride werken

De zes typische profielen van hybride werkers

De zes typische profielen van hybride werkers

dinsdag 4 februari

Hybride werkers kunnen worden onderverdeeld in zes verschillende profielen. Dat blijkt uit data van het Center for People ...

Lees meer

“Hybride werken draagt bij aan People, Planet, Profit”

“Hybride werken draagt bij aan People, Planet, Profit”

vrijdag 24 januari

Nieuw jaar, nieuwe kansen. Tijd om bij de SWP Stand-Up bij IWG in Rotterdam de klokken gelijk te zetten en kennis te delen ...

Lees meer

Flexwerken: hoe optimaliseer je bureauruimte op kantoor?

Flexwerken: hoe optimaliseer je bureauruimte op kantoor?

woensdag 22 januari

Steeds meer moderne kantoren kiezen voor flexwerkplekken. Daarmee is het optimaliseren van bureauruimte belangrijker geworden, ...

Lees meer

Het belang van een sterk team op kantoor

Het belang van een sterk team op kantoor

dinsdag 14 januari

Hoe creëer je een sterk team op kantoor? En hoe ziet het kantoor waar zij werken er uit? Ellis ten Dam besprak deze ...

Lees meer

Acht op tien bedrijven monitoren de kantoorbezetting

Acht op tien bedrijven monitoren de kantoorbezetting

donderdag 9 januari

In de nasleep van de COVID-19-pandemie heeft de kantoorbezetting een aanzienlijke transformatie ondergaan. Bedrijven herzien ...

Lees meer

Samenkomst op kantoor stimuleren

Samenkomst op kantoor stimuleren

dinsdag 7 januari

“Hoe stimuleer je samenkomst op kantoor?” Die vraag stelde Hans Schekermans van gemeente Amstelveen tijdens ...

Lees meer

Grote bedrijven stoten vastgoed af

Grote bedrijven stoten vastgoed af

dinsdag 10 december

Bedrijven zijn bezig met manieren om samenwerking, flexibiliteit en operationele efficiëntie te verbeteren. Onderzoek ...

Lees meer

Kantoormedewerkers besparen duizenden euro's door lokaal te werken

Kantoormedewerkers besparen duizenden euro's door lokaal te werken

maandag 2 december

Deze besparingen blijken uit onderzoek van de International Workplace Group naar het woon-werkverkeer en de uitgavenpatronen ...

Lees meer

Een geweldige plek om te werken

Een geweldige plek om te werken

woensdag 6 november

Bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vindt een strategische heroriëntatie plaats. Bij de huisvestingsopgave ...

Lees meer

Nooit meer 5 dagen op kantoor volgens CEO's

Nooit meer 5 dagen op kantoor volgens CEO's

vrijdag 1 november

Nieuw onderzoek onder Nederlandse CEO's toont aan dat 76% geen prioriteit geeft aan dagelijkse kantoorbezoeken voor medewerkers, ...

Lees meer

Hoe Experience Based Working de activiteitgerichte aanpak vervangt

Hoe Experience Based Working de activiteitgerichte aanpak vervangt

donderdag 24 oktober

De wereld van werk is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Waar Activity Based Working (ABW) ooit werd gezien als de ...

Lees meer

Het nieuwe hybride werken

Het nieuwe hybride werken

donderdag 17 oktober

Hybride werken is continu in beweging en betreft altijd maatwerk. In deze Whitepaper van HEVO gaan zij verder in op alles ...

Lees meer

Waarom kiezen Nederlandse medewerkers voor thuiswerk?

Waarom kiezen Nederlandse medewerkers voor thuiswerk?

woensdag 25 september

Wat bepaalt de verschillen tussen de locatiekeuzeclusters van Nederlandse hybride werknemers? Dat is de vraag die Center ...

Lees meer

Hoe Biophilic Design bijdraagt aan hybride werk

Hoe Biophilic Design bijdraagt aan hybride werk

dinsdag 24 september

Laura Vaessen, Biophilic design adviseur bij HEYDAY Facility Management, vertelde tijdens de Round Table 'Hybride Werk' ...

Lees meer

Meer vitaliteit door innovaties op de werkvloer 

Meer vitaliteit door innovaties op de werkvloer 

dinsdag 24 september

Het E-zine 'duurzaamheid' staat om de hoek. We lichten alvast een tipje van de sluier met deze sneakpreview van The Workplace ...

Lees meer

De nieuwe manier van kantoorgebruik bij Alliander

De nieuwe manier van kantoorgebruik bij Alliander

maandag 23 september

Alliander heeft een enorme opgave in de energietransitie en maakt als organisatie een groei door om al het werk te kunnen ...

Lees meer

Is er een optimale balans tussen thuis en kantoor?

Is er een optimale balans tussen thuis en kantoor?

vrijdag 20 september

Wat is de optimale balans tussen kantoor en thuis? En wat mogen we van elkaar verwachten? Deze vragen beantwoord Erik Tijsma, ...

Lees meer

Hybride werken: Hoe vinden we de balans?

Hybride werken: Hoe vinden we de balans?

donderdag 19 september

Hoe kunnen we tegemoetkomen aan de individuele behoeften van werknemers terwijl we tegelijkertijd zorgen voor effectieve ...

Lees meer

Hybride werken óf talent verliezen door 'Quiet Quitting'

Hybride werken óf talent verliezen door 'Quiet Quitting'

woensdag 18 september

Werknemers die niet de flexibiliteit hebben om zelf hun werkplek te kiezen, zijn vaker geneigd om stilletjes ontslag te ...

Lees meer

De invloed van een goede werkplek

De invloed van een goede werkplek

woensdag 18 september

Wat is de waarde in kennisdeling en fysieke ontmoetingen? Dit is een van de vragen die tijdens de Round Table 'Hybride Werk' ...

Lees meer

Terug naar boven