Keyless entry voor kantoor: de toekomst?

4 min

 

Keyless entry voor kantoor: de toekomst?

Is 'keyless entry' de oplossing van de toekomst als het gaat om toegang tot gebouwen? In deze blog van Openr worden de voordelen van sleutelvrij toegangsbeheer besproken. 

Slimme gebouwen blijven zich verder evolueren en ontwikkelen: ook op het gebied van toegangsbeheer. Waar gebouwbeheerders vroeger nog vaak gebruik maakten van sleutels en een vaste intercom die met kabels verbonden was met de ruimtes in het gebouw, zien we tegenwoordig dat er steeds vaker gekozen wordt voor sleutelvrij toegangsbeheer. Deze vorm van toegang verlenen past goed bij de smart buildings die we steeds vaker zien, waarin slimme technologie optimaal samenwerkt om een veilige, comfortabele en energiezuinige omgeving te creëren. In dit artikel laten we je zien wat keyless entry dé oplossing voor toegangsbeheer van de toekomst maakt.

Keyless entry: flexibel en veilig

Je zult je misschien afvragen wat er mis is met sleutels. We gebruiken ze toch al jaren? Eigenlijk zijn ze in geen enkel opzicht ideaal. Ze kunnen makkelijk kwijtraken of gekopieerd worden. Bovendien bezorgen ze beheerders vaak onnodig veel werk en administratie, wanneer er bijvoorbeeld een wisseling plaatsvindt van huurders. Hier kan Bas Braaksma, commercieel directeur bij Openr, over meepraten. Hij vertelt over zijn ervaringen in een eerdere functie als gebouwbeheerder: “We hadden een gigantische sleutelkast om overzicht te houden over alle sleutelplannen per gebouw. De ruimte waar de kast stond was behoorlijk groot, en na verloop van tijd was het overzicht ver te zoeken. Sleutels hingen door elkaar heen of raakten kwijt, en soms verdwenen sleutelcertificaten”.

Sleutelvrije toegangscontrole maakt beheer een stuk overzichtelijker. Het is flexibel; een gebouw kan vanaf verschillende locaties beheerd worden, en huurders kunnen zichzelf eenvoudig toegang verlenen – bijvoorbeeld via een app op hun smartphone. Dit sluit beter aan bij de manier van werken en leven van tegenwoordig, waarbij mensen niet meer standaard 5 dagen per week op kantoor aanwezig zijn, maar vanaf verschillende locaties werken. Sleutelvrije toegang was in de afgelopen jaren dan ook het snelst groeiende product op het gebied van toegangsbeheer, aldus onderzoek van IHS Markit. Deze onderzoeksorganisatie voorspelt dat ruim 120 miljoen mensen wereldwijd gebruik zullen maken van mobiele toegang in 2023.

Toegangsbeheer via de cloud

Steeds meer bedrijven laten hun systemen – zoals marketingtools, de IT-infrastructuur of website hosting – draaien in de cloud. Dit biedt verschillende voordelen: het is flexibeler; medewerkers hebben vanaf iedere gewenste locatie toegang tot de systemen, en het is daarnaast ook veiliger.

Deze ontwikkeling zien we ook terug op het gebied van toegangscontrole. Bedrijven hebben behoefte aan flexibiliteit wanneer het om toegangsbeheer gaat; door te kiezen voor een cloudoplossing is het mogelijk om die flexibiliteit te bieden. Gebouwbeheer kan op die manier op één centrale locatie plaatsvinden, ook wanneer het om meerdere gebouwen gaat. Bovendien kunnen beveiligingsupdates meteen systeembreed ingevoerd worden. Dat maakt dat de toegang een stuk veiliger wordt.

De sleutelvrije toegang van Openr werkt ook volledig in de cloud. Via de app en het online dashboard kunnen gebouwbeheerders huurders toegang geven tot de ruimtes die zij huren. Wijzigingen in het huurdersbestand kunnen ze gemakkelijk doorvoeren via het online dashboard, zodat het toegangsbeheer altijd up-to-date blijft. Wanneer een huurder bijvoorbeeld vertrekt, kan er snel en eenvoudig geschakeld worden. Via het online dashboard verwijdert de beheerder de digitale sleutels. Dat is een stuk makkelijker en veiliger dan het innemen van grote sleutelbossen, waarvan je nooit zeker weet of het originele exemplaren of kopieën zijn. Komt er een nieuwe huurder bij in het gebouw, dan doorloopt de beheerder samen met de huurder – eventueel op afstand – het proces van het downloaden van de app en het aanmaken van een nieuw account; dit account kan bovendien vooraf al ingericht worden.

Lees er alles over op de website van Openr

Delen:

Meer nieuws

Ictoria en Xtoria versterken de missie van DeFaCo

Ictoria en Xtoria versterken de missie van DeFaCo

vrijdag 14 maart

Vanaf 1 februari 2025 maken Ictoria en Xtoria deel uit van DeFaCo B.V., het moederbedrijf van Breedweer, De Ster en Jaro. ...

Lees meer

Facility & Workplace Management Marktonderzoek

Facility & Workplace Management Marktonderzoek

vrijdag 14 maart

De facilitair manager van de toekomst is flexibel, kostenbewust en op de hoogte van technologie. Dit blijkt uit het Facility ...

Lees meer

Circulariteit meetbaar maken met de Facility Circularity Index

Circulariteit meetbaar maken met de Facility Circularity Index

vrijdag 14 maart

De wereldwijde vraag naar grondstoffen blijft toenemen, terwijl veel natuurlijke hulpbronnen eindig zijn. De urgentie om ...

Lees meer

facilitylinQ nieuwe partner Smart WorkPlace

facilitylinQ nieuwe partner Smart WorkPlace

vrijdag 14 maart

Op het gebied van kantoormeubilair is facilitylinQ is een internationale dienstverlener en helpt organisaties bij het ...

Lees meer

Digitaal contractmanagement in de cateringbranche

Digitaal contractmanagement in de cateringbranche

donderdag 13 maart

The Food Office en Grip Facility slaan de handen ineen om cateringcontractmanagement te digitaliseren. Hierdoor worden de ...

Lees meer

Multifunctionele kantoorruimte in Raadhuis Amstelveen

Multifunctionele kantoorruimte in Raadhuis Amstelveen

woensdag 12 maart

Een mooi project van PD Group in Amstelveen. Dit is een volgende stap in het moderniseren van het historische Raadhuis na ...

Lees meer

Envalue nieuwe partner Smart WorkPlace

Envalue nieuwe partner Smart WorkPlace

woensdag 12 maart

Met data-gedreven inzichten en strategisch advies is Envalue de innovatiefste vastgoedadviseur van Nederland. Om bij te ...

Lees meer

Een schonere en duurzamere werkomgeving met Asito

Een schonere en duurzamere werkomgeving met Asito

dinsdag 11 maart

Asito werkt elke dag aan een betere leefomgeving. In 2028 wil Asito hét meest mensgerichte en data-gedreven schoonmaakbedrijf ...

Lees meer

Online debat: Slimme werkplekken, wat levert het op?

Online debat: Slimme werkplekken, wat levert het op?

dinsdag 11 maart

Samen met experts van Vodafone Business, Spacewell en Zens kijken we op woensdag 2 april in een online debat naar de waarde ...

Lees meer

Stem op ISS WorkPlace Manager en Talent of the Year

Stem op ISS WorkPlace Manager en Talent of the Year

dinsdag 11 maart

De genomineerden voor de ISS WorkPlace Manager en Talent of the Year Awards zijn bekend! Breng hier je stem uit!

Lees meer

Breng je stem uit op de CSU Smart Solution of the Year Award

Breng je stem uit op de CSU Smart Solution of the Year Award

maandag 10 maart

De genomineerde innovaties voor de CSU Smart Solution of the Year Award zijn bekend! Ontdek de innovaties en breng je stem ...

Lees meer

IHP Dashboard voor onderwijshuisvesting

IHP Dashboard voor onderwijshuisvesting

maandag 10 maart

Betrouwbare data is belangrijk om de juiste afwegingen te kunnen maken. Ook geeft het Dashboard gemeenten en schoolbesturen ...

Lees meer

Eindbeslissers massaal aanwezig tijdens WorkPlace Xperience

Eindbeslissers massaal aanwezig tijdens WorkPlace Xperience

donderdag 6 maart

Nu al – 6 weken voor de WorkPlace Xperience – zijn al meer dan 500 deelnemers geregistreerd. En nog belangrijker: ...

Lees meer

Hoe ontwikkel ik een multifunctionele accommodatie?

Hoe ontwikkel ik een multifunctionele accommodatie?

donderdag 6 maart

Leer alles over dit ondewerp tijdens de studiedag van HEVO. De studiedag is bedoeld voor bestuurders, beleidsmakers, projectleiders/managers ...

Lees meer

Duizend circulaire werkplekken voor Movares Group

Duizend circulaire werkplekken voor Movares Group

woensdag 5 maart

De uitvraag van Movares was zeer uitdagend: 1.000 circulaire werkplekken. Een interview over de uitdaging en het resultaat ...

Lees meer

SWP Talks #58: Employee Experience

SWP Talks #58: Employee Experience

woensdag 5 maart

Employee experience betekent meer dan alleen een goede koffiebar. Het is een belangrijk onderwerp in de moderne werkomgeving. ...

Lees meer

Ontwikkel je skills in workplace management

Ontwikkel je skills in workplace management

dinsdag 4 maart

Op 26 maart start de vernieuwde Basiscursus WorkPlace Management met een kennismakingsbijeenkomst. Een van de docenten, ...

Lees meer

Essentie van integrale businesscases (deel 2)

Essentie van integrale businesscases (deel 2)

dinsdag 4 maart

Dit artikel is een vervolg van deel 1 van de essentie van integrale businesscases, in dit artikel publiceerden Theo ...

Lees meer

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

maandag 3 maart

De verschillende generaties op kantoor, hoe breng je ze in verbinding? In deze artikelenreeks vertelt Petra de West, Business ...

Lees meer

Van monumentaal pand naar werkplek

Van monumentaal pand naar werkplek

donderdag 27 februari

Hoe maak je van een monumentaal pand een moderne werkomgeving? AENC vertelt over de transformatie van zorginstelling IJsselheem ...

Lees meer

Terug naar boven