Wat maakt de gemeente Leeuwarden tot goede hybride werkgever?

3 min

 

Wat maakt de gemeente Leeuwarden tot goede hybride werkgever?

In juni was de gemeente Leeuwarden een van de regionale winnaars van de ‘Hybride werkgever van het jaar 2022’-verkiezingen. Sebastiaan Mulder, projectleider voor het Hybride Werken, geeft een toelichting.

Sebastiaan: “Gemeente Leeuwarden heeft sinds het begin van de Corona flink wat energie verzet om de medewerkers thuis zo goed mogelijk te faciliteren. Daarbij moet je denken aan laptops, telefoons, beeldschermen, verstelbare bureaus, goede bureaustoelen, etc. We hebben geluisterd naar de wensen en waar nodig komen we bij de medewerkers thuis zodat ze ook thuis op een ergonomisch verantwoordde manier kunnen werken.”

Niet iedereen kan thuis werken

Soms wordt er bij het hybride werken voorbij gegaan dat niet iedere medewerker goed thuis kan werken. Denk hierbij aan ruimtegebrek, scheiding werk/privé, type functie, etc. Bij gemeente Leeuwarden houden ze daar rekening mee. Sebastiaan: “In goed overleg was het voor een aantal personen en functies mogelijk om tijdens de coronaperiode op kantoor te komen werken. Met het management en de medewerkers worden ook nu nog regelmatig gesprekken gevoerd over het thuiswerken, hybride werken en de wensen die er zijn.” De informatie die dit oplevert, is van groot belang voor het project. “Op die manier hebben we goed zicht op de wensen vanuit de medewerkers en kunnen wij de faciliteiten zowel thuis als op het gemeentehuis verder verbeteren.” 

Sebastiaan vervolgt: “Het thuiswerken hoort erbij. Het is daarmee een onderdeel geworden van hoe we werken. De verschillende afdelingen binnen de gemeente hebben daar de afgelopen twee jaar al flink wat ervaring in opgedaan. Ook de komende jaren blijven we hierover in gesprek met het management en de medewerkers omdat iedere sector en ieder persoon verschillend is. Daar moeten we als organisatie goed naar luisteren en waar nodig naar handelen.” 

Meer aandacht voor verbinding

“Belangrijk aandachtspunt is wel gezamenlijk te bekijken hoe de verbinding met de organisatie en het team goed blijft. Afgelopen coronajaren zijn er diverse activiteiten georganiseerd om in verbinding te blijven met de organisatie en medewerkers zoals de escaperoom, pub quiz, digitale wijnproeverij, online bingo, etc.

Nu we weer meer op kantoor zijn zien we elkaar vaker maar nog niet dagelijks. Blijf dus aandacht houden voor het contact met elkaar en plan hiervoor momenten in. Dat vraagt wat van de teams en medewerkers zelf maar ook gemeente breed zal hier aandacht voor moeten blijven. ”

Hybride werken omarmd

De energie die werd verzet om het thuiswerken in korte tijd goed mogelijk te maken en te luisteren naar de medewerkers, heeft de gemeente nu een regionale award opgeleverd. Sebastiaan: “Super hoe hier vanaf het begin zoveel energie op is gezet. Wij hebben het hybride werken omarmd, hebben daar al mooie stappen in gezet en blijven hierin ontwikkelen. We hebben daarbij niet alleen aandacht voor de (ICT) faciliteiten maar vinden onder andere arbo, gezondheid, vitaliteit en betrokkenheid ook zeer belangrijk.”

Wat maakt de gemeente Leeuwarden tot goede hybride werkgever?

Een trotse Sebastiaan Mulder met de prijs van Regiowinnaar van het jaar 2022 Hybride werken. 

Er wordt op diverse plaatsen in het gemeentehuis al ervaring opgedaan met belcellen, zitjes, stiltekamers, hybride overlegkamers, etc. Samen met vele  managers en medewerkers wordt de komende periode bekeken welke wensen er zijn om de hybride faciliteiten in het gemeentehuis verder te verbeteren. Sebastiaan: "Begin 2023 willen we op basis van de wensen een aantal grotere aanpassingen doorvoerenv

Delen:

Meer nieuws

Ictoria en Xtoria versterken de missie van DeFaCo

Ictoria en Xtoria versterken de missie van DeFaCo

vrijdag 14 maart

Vanaf 1 februari 2025 maken Ictoria en Xtoria deel uit van DeFaCo B.V., het moederbedrijf van Breedweer, De Ster en Jaro. ...

Lees meer

Facility & Workplace Management Marktonderzoek

Facility & Workplace Management Marktonderzoek

vrijdag 14 maart

De facilitair manager van de toekomst is flexibel, kostenbewust en op de hoogte van technologie. Dit blijkt uit het Facility ...

Lees meer

Circulariteit meetbaar maken met de Facility Circularity Index

Circulariteit meetbaar maken met de Facility Circularity Index

vrijdag 14 maart

De wereldwijde vraag naar grondstoffen blijft toenemen, terwijl veel natuurlijke hulpbronnen eindig zijn. De urgentie om ...

Lees meer

facilitylinQ nieuwe partner Smart WorkPlace

facilitylinQ nieuwe partner Smart WorkPlace

vrijdag 14 maart

Op het gebied van kantoormeubilair is facilitylinQ is een internationale dienstverlener en helpt organisaties bij het ...

Lees meer

Digitaal contractmanagement in de cateringbranche

Digitaal contractmanagement in de cateringbranche

donderdag 13 maart

The Food Office en Grip Facility slaan de handen ineen om cateringcontractmanagement te digitaliseren. Hierdoor worden de ...

Lees meer

Multifunctionele kantoorruimte in Raadhuis Amstelveen

Multifunctionele kantoorruimte in Raadhuis Amstelveen

woensdag 12 maart

Een mooi project van PD Group in Amstelveen. Dit is een volgende stap in het moderniseren van het historische Raadhuis na ...

Lees meer

Envalue nieuwe partner Smart WorkPlace

Envalue nieuwe partner Smart WorkPlace

woensdag 12 maart

Met data-gedreven inzichten en strategisch advies is Envalue de innovatiefste vastgoedadviseur van Nederland. Om bij te ...

Lees meer

Een schonere en duurzamere werkomgeving met Asito

Een schonere en duurzamere werkomgeving met Asito

dinsdag 11 maart

Asito werkt elke dag aan een betere leefomgeving. In 2028 wil Asito hét meest mensgerichte en data-gedreven schoonmaakbedrijf ...

Lees meer

Online debat: Slimme werkplekken, wat levert het op?

Online debat: Slimme werkplekken, wat levert het op?

dinsdag 11 maart

Samen met experts van Vodafone Business, Spacewell en Zens kijken we op woensdag 2 april in een online debat naar de waarde ...

Lees meer

Stem op ISS WorkPlace Manager en Talent of the Year

Stem op ISS WorkPlace Manager en Talent of the Year

dinsdag 11 maart

De genomineerden voor de ISS WorkPlace Manager en Talent of the Year Awards zijn bekend! Breng hier je stem uit!

Lees meer

Breng je stem uit op de CSU Smart Solution of the Year Award

Breng je stem uit op de CSU Smart Solution of the Year Award

maandag 10 maart

De genomineerde innovaties voor de CSU Smart Solution of the Year Award zijn bekend! Ontdek de innovaties en breng je stem ...

Lees meer

IHP Dashboard voor onderwijshuisvesting

IHP Dashboard voor onderwijshuisvesting

maandag 10 maart

Betrouwbare data is belangrijk om de juiste afwegingen te kunnen maken. Ook geeft het Dashboard gemeenten en schoolbesturen ...

Lees meer

Eindbeslissers massaal aanwezig tijdens WorkPlace Xperience

Eindbeslissers massaal aanwezig tijdens WorkPlace Xperience

donderdag 6 maart

Nu al – 6 weken voor de WorkPlace Xperience – zijn al meer dan 500 deelnemers geregistreerd. En nog belangrijker: ...

Lees meer

Hoe ontwikkel ik een multifunctionele accommodatie?

Hoe ontwikkel ik een multifunctionele accommodatie?

donderdag 6 maart

Leer alles over dit ondewerp tijdens de studiedag van HEVO. De studiedag is bedoeld voor bestuurders, beleidsmakers, projectleiders/managers ...

Lees meer

Duizend circulaire werkplekken voor Movares Group

Duizend circulaire werkplekken voor Movares Group

woensdag 5 maart

De uitvraag van Movares was zeer uitdagend: 1.000 circulaire werkplekken. Een interview over de uitdaging en het resultaat ...

Lees meer

SWP Talks #58: Employee Experience

SWP Talks #58: Employee Experience

woensdag 5 maart

Employee experience betekent meer dan alleen een goede koffiebar. Het is een belangrijk onderwerp in de moderne werkomgeving. ...

Lees meer

Ontwikkel je skills in workplace management

Ontwikkel je skills in workplace management

dinsdag 4 maart

Op 26 maart start de vernieuwde Basiscursus WorkPlace Management met een kennismakingsbijeenkomst. Een van de docenten, ...

Lees meer

Essentie van integrale businesscases (deel 2)

Essentie van integrale businesscases (deel 2)

dinsdag 4 maart

Dit artikel is een vervolg van deel 1 van de essentie van integrale businesscases, in dit artikel publiceerden Theo ...

Lees meer

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

maandag 3 maart

De verschillende generaties op kantoor, hoe breng je ze in verbinding? In deze artikelenreeks vertelt Petra de West, Business ...

Lees meer

Van monumentaal pand naar werkplek

Van monumentaal pand naar werkplek

donderdag 27 februari

Hoe maak je van een monumentaal pand een moderne werkomgeving? AENC vertelt over de transformatie van zorginstelling IJsselheem ...

Lees meer

Terug naar boven