Ilse Schapendonk: “Techniek inzetten bij persoonlijke aansturing vitaliteit”

3 min

 

Ilse Schapendonk: “Techniek inzetten bij persoonlijke aansturing vitaliteit”

Hoe kun je technologie zoals apps inzetten bij de persoonlijke aansturing van vitaliteit? Dat legde Ilse Schapendonk uit tijdens de tweede Round Table Duurzame Impactmakers over gezondheid en vitaliteit.

Bij de Round Table vertelt Ilse dat bij de gemeente Tilburg naast duurzaamheid vitaliteit een belangrijk thema is. “We hebben daar een mooi programma voor ontwikkeld, maar wat ik vooral goed vind is dat we nu een app hebben gemaakt die dat programma meer verfijnt zodat het meer aansluit bij de behoeften van de medewerkers. Daar waar we vroeger werkten met lange vragenlijsten stellen we nu een korte vraag en stellen zo nodig meteen het beleid bij. We zetten kortom ook technologie in bij de persoonlijke aansturing van vitaliteit.”

Verantwoordelijkheid

Later in het gesprek gaat Ilse in op de verantwoordelijkheid voor gezondheid en vitaliteit en waarom hybride werken daarbij een complicerende factor is: “Vroeger kon je als lijnmanager medewerkers op kantoor observeren en zo nodig iemand binnen roepen. Dat automatisme is er echter uit. Vandaar dat zowel organisatie als medewerker hierin nu hun eigen verantwoordelijkheid moeten nemen en bewuster ermee om moeten gaan.” Ook licht ze toe hoe het nieuwe stadskantoor van Tilburg heeft ingespeeld op de nieuwe manier van werken. “Wij hebben een combinatie gemaakt van creatieve zones en gebieden waar nog gewoon gewerkt kan worden. Dit hebben we gedaan uit functie- maar ook uit welzijnsoverwegingen: niet iedereen heeft thuis een geschikte werkplek. We voeren wel het gesprek met medewerkers: als ze de hele dag op een concentratiewerkplek zitten is het de vraag wat je op kantoor komt doen. Het betekent dat je je agenda anders gaat organiseren en ervoor zorgt dat je ruimte en tijd inbouwt. Wij hebben daarvoor ook secretaresses en ondersteuners ingezet om medewerkers daarbij te helpen. Tegelijkertijd weten we dat het een tijdje gaat duren voordat medewerkers eraan gewend zijn.”

Differentiatie

Bij het post-corona inrichten van de werkomgeving pleit Ilse voor differentiatie: “Functiegerelateerd, maar ook kijkend naar het welzijn van de medewerkers. We weten dat de een meer naar kantoor komt en de ander juist niet. Maar ook dat iemand soms geen keus heeft omdat hij thuis niet kan werken.” Daarnaast speelt mobiliteit een rol. Ilse vertelt over de situatie bij de gemeente Tilburg: “Parkeren moet je zelf betalen, het OV daarentegen krijg je vergoed. Ook is er een fietsplan.”

Bij dit alles wordt bij de gemeente Tilburg gewerkt vanuit de driehoek HR-FM-IT. Ilse: “We kijken integraal. Omdat we ons ervan bewust zijn dat het een niet zonder het ander kan.” 

Aan het eind van de Round Table zet Ilse iedereen met de voeten terug op aarde: “Ik hoor veel over plannen maken en pilots draaien, maar bij de gemeente Tilburg proberen we ook gewoon wat te doen. We wachten niet op beleid of pilots en kijken niet naar drempels maar gaan slagvaardig aan de slag.”

Het complete verslag van de tweede Round Table vindt u in SWP magazine 10, dat in juni 2022 is verschenen. Benieuwd naar de achtergronden van de deelnemers en de overige Round Tables? Ga dan naar: https://www.smartwp.nl/duurzame-impactmakers

Delen:

Meer nieuws

Eindbeslissers massaal aanwezig

Eindbeslissers massaal aanwezig

donderdag 6 maart

Nu al – 6 weken voor de WorkPlace Xperience – zijn al meer dan 500 deelnemers geregistreerd. En nog belangrijker: ...

Lees meer

Hoe ontwikkel ik een multifunctionele accommodatie?

Hoe ontwikkel ik een multifunctionele accommodatie?

donderdag 6 maart

Leer alles over dit ondewerp tijdens de studiedag van HEVO. De studiedag is bedoeld voor bestuurders, beleidsmakers, projectleiders/managers ...

Lees meer

Duizend circulaire werkplekken voor Movares Group

Duizend circulaire werkplekken voor Movares Group

woensdag 5 maart

De uitvraag van Movares was zeer uitdagend: 1.000 circulaire werkplekken. Een interview over de uitdaging en het resultaat ...

Lees meer

SWP Talks #58: Employee Experience

SWP Talks #58: Employee Experience

woensdag 5 maart

Employee experience betekent meer dan alleen een goede koffiebar. Het is een belangrijk onderwerp in de moderne werkomgeving. ...

Lees meer

Ontwikkel je skills in workplace management

Ontwikkel je skills in workplace management

dinsdag 4 maart

Op 26 maart start de vernieuwde Basiscursus WorkPlace Management met een kennismakingsbijeenkomst. Een van de docenten, ...

Lees meer

Essentie van integrale businesscases (deel 2)

Essentie van integrale businesscases (deel 2)

dinsdag 4 maart

Dit artikel is een vervolg van deel 1 van de essentie van integrale businesscases, in dit artikel publiceerden Theo ...

Lees meer

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

Babyboomers en een gastvrij ontvangst

maandag 3 maart

De verschillende generaties op kantoor, hoe breng je ze in verbinding? In deze artikelenreeks vertelt Petra de West, Business ...

Lees meer

Van monumentaal pand naar werkplek

Van monumentaal pand naar werkplek

donderdag 27 februari

Hoe maak je van een monumentaal pand een moderne werkomgeving? AENC vertelt over de transformatie van zorginstelling IJsselheem ...

Lees meer

Michael Kortekaas: energie, focus en veerkracht

Michael Kortekaas: energie, focus en veerkracht

donderdag 27 februari

Hoe houd je je energiebatterijen opgeladen, een gezond werk-privé balans en focus op de dingen die je wilt bereiken? ...

Lees meer

Durf te kiezen: gebruik gaat boven bezit

Durf te kiezen: gebruik gaat boven bezit

woensdag 26 februari

Flexibele werkomgevingen zijn een belangrijk onderdeel van de moderne werkomgeving. In gesprek met Robin Paul van Eck, Marketing ...

Lees meer

Als partners elkaar strategie verwezenlijken

Als partners elkaar strategie verwezenlijken

woensdag 26 februari

Het realiseren en vervolgens beheren en onderhouden van locaties voor hoger en academisch onderwijs vereist specifieke expertise. ...

Lees meer

Fietser kan flínk besparen volgens IWG

Fietser kan flínk besparen volgens IWG

dinsdag 25 februari

Woon-werkverkeer verandert razendsnel. Onlangs werd duidelijk dat steeds meer Nederlandse forensen de fiets pakken, dankzij ...

Lees meer

Whitepaper: De do's & don'ts bij het verhuizen van kantoor

Whitepaper: De do's & don'ts bij het verhuizen van kantoor

dinsdag 25 februari

Verhuizen van kantoor, extern maar ook intern, is een belangrijke onderneming. Daarom heeft Martsprojecten de belangrijkste ...

Lees meer

Michiel Otto nieuwe directievoorzitter van HEVO

Michiel Otto nieuwe directievoorzitter van HEVO

maandag 24 februari

Per 1 mei 2025 zal Michiel Otto de rol van directievoorzitter bij HEVO overnemen van Ewoud van der Sluis, die na een succesvolle ...

Lees meer

Circulaire hotspot op Schiphol Trade Park

Circulaire hotspot op Schiphol Trade Park

vrijdag 21 februari

Op deze locatie wordt gewerkt aan innovatie, duurzaamheid en samenwerking, om de toekomst vorm te geven. Dit is New Terra, ...

Lees meer

SWP Magazine #14: Lees hem hier

SWP Magazine #14: Lees hem hier

donderdag 20 februari

De 14e editie van het SWP Magazine is uit! Met praktische info over de samenwerking en het vormgeven van de toekomstbestendige ...

Lees meer

ISS Sustainability Day: de urgentie van duurzaamheid

ISS Sustainability Day: de urgentie van duurzaamheid

donderdag 20 februari

Door verantwoordelijkheid te nemen en lef te tonen komen ecologische en sociale transities dichterbij. Maar de sleutel voor ...

Lees meer

Gezonder naar werk met Health2Work op de WPX

Gezonder naar werk met Health2Work op de WPX

donderdag 20 februari

Gezonde, vitale en gelukkige medewerkers, daar zet Health2Work zich voor in. Hoe ze dat doen laten ze zien tijdens de WorkPlace ...

Lees meer

Studiereis ‘Campussen, innovatiedistricten en start-up hubs’

Studiereis ‘Campussen, innovatiedistricten en start-up ...

woensdag 19 februari

Na vier succesvolle eerdere edities, organiseren Bt en Twynstra Gudde op woensdag 2 en donderdag 3 april 2025 een nieuwe, ...

Lees meer

Vergaderen zoals het bedoeld is: efficiënt, duurzaam en zonder verspilling

Vergaderen zoals het bedoeld is: efficiënt, duurzaam en ...

woensdag 19 februari

In het e-zine 'sociale duurzaamheid' kon een onderwerp niet missen: vergaderen. Vergaderen staat zo centraal op kantoor ...

Lees meer

Terug naar boven