Waar is iedereen? Is de bezetting bij u op kantoor ook zo laag?

4 min

 

Waar is iedereen? Is de bezetting bij u op kantoor ook zo laag?

Er wordt van alles verzonnen om medewerkers naar kantoor te lokken: pizza’s, bingo, yoga maar niks lijkt te werken. Toch ligt de oplossing voor het oprapen volgens Solved.

Is de bezetting bij u ook zo laag? In gesprek met onze klanten hoor ik overal hetzelfde. De bezetting van het kantoor is laag. Te laag voor velen. Op de piekdag, dinsdag, wordt net de 35% bezetting aangetikt. Zelfs in periodes wanneer corona minder rond waait blijken we meer thuis te blijven werken dan gedacht. Er wordt van alles verzonnen om medewerkers naar kantoor te lokken: pizza-ovens, bingo, yoga maar niks lijkt te werken. Toch ligt de oplossing voor het oprapen! Maar dan moet je er niet overheen stappen.

Kantoor als beste werkplek

Dit klinkt als een inkoppertje maar dat is het niet. Uit ons onderzoek blijkt dat meer dan de helft van de mensen (51%) zich thuis beter kan concentreren en daarom thuis werkt. Let wel, thuis! Thuis: een plek om te leven, feestjes te vieren, met familie te eten en op de bank te hangen. En alsnog wordt juist die plek gekozen boven het kantoor om te werken. Hoog tijd om de boel eens om te draaien.

Het kantoor moet volgens mij de beste plek zijn om te concentreren en dat lukt vaak niet in de kantoortuin. Loop de zintuigen maar na. Het oor wil rust. Het oog geen afleiding. Maar wat is hiervoor de oplossing? Een optie is om onderbrekingen te plaatsen in grote kantoorvelden. Maar ook extra akoestische oplossingen zoals simpelweg tapijt doet wonderen. Of, mijn persoonlijke favoriet, is het omdopen van een (deel van de) verdieping tot stiltebos. Ofwel, het kantoor als groot focusparadijs waar geen thuiswerkplek tegenop kan.

Van productiviteit naar continuïteit

Thuis het werk doen geeft velen een voldaan gevoel van productiviteit. Lekker doorwerken zonder collega’s die storen. Vooral de meer seniore werknemers weten precies wat er moet gebeuren. De kinderen zijn uitgevlogen, hun kamer is omgedoopt tot studeerkamer en de vrijheid is terug. Met een goede koffie in de hand kan men thuis lekker ‘meters maken’.

Inderdaad gaat de productiviteit van deze collega omhoog, terwijl de minder ervaren collega het nakijken heeft. Van wie moet er geleerd worden als de mensen met de meeste kennis thuis productie draaien? De waardering moet dus niet liggen op het afleggen van de grootste afstand, maar het hand in hand meenemen van collega’s. Voor een organisatie is die continuïteit vaak belangrijker dan de productiviteit.

Dat kan op verschillende manieren. De ene gelauwerd kennistijger houdt een vast moment in de week leeg voor aanwaai vragen. De ander gekroonde expert deelt letterlijk een kamer met een junior. Dat laatste zien we veel bij advocaten waar de partner het kantoor deelt met een stagiaire. Voorwaarde is wel dat beide naar kantoor komen en productie draaien niet het hogere doel is.

Hoe gezellig is een verlaten kantoor op vrijdag?

De voornaamste reden om naar kantoor te gaan is het opzoeken van de gezelligheid van collega’s. Maar hoe gezellig is het als je op vrijdag in een verlaten kantoor werkt. Hoe brengen we leven in de vrijdag en woensdag?

Ook hier ligt een oplossing voor de hand als we naar uitkomsten van onze enquête kijken. Daaruit blijkt dat 76% thuis werkt omdat er dan geen verlies aan reistijd is. Philips bouwde destijds Philipsdorp in Eindhoven naast de lichtfabriek en in China slapen arbeiders in flats naar naaiateliers. Ik geef toe, dat gaat misschien wat ver. Maar wat nu als we vrijdag en woensdag de reis naar kantoor weghalen op een andere manier? Stel dat we op vrijdag de reistijd als werktijd zien? Dan wordt het echt interessanter om op vrijdag naar kantoor te gaan. Persoonlijk vind ik deze incentive beter aansluiten bij de wensen van medewerkers dan de ongevraagde pizzaoven op vrijdag. En voor wie met de auto komt: het voordeel is dat er op deze dagen minder files zijn ;-).

Nu we toch aan het omdenken zijn: het kantoor wordt ook gezelliger als het beter past. Dus als slechts 10% van de collega’s er op vrijdag is, maak dan het kantoor ook kleiner. Bijvoorbeeld door om één of meerdere verdiepingen te sluiten op de rustige dagen. Je loopt elkaar dan weer tegen het lijf, en het scheelt gelijk aan onderhouds- en energiekosten voor bijvoorbeeld schoonmaak en elektra.

Aan de bak

Die lage bezetting daar moeten we echt mee aan de slag. Het is een strijd om de cultuur van een bedrijf, de kennis in het bedrijf, de interesse in de collega’s te behouden. Daarvoor moet er over en weer geluisterd worden waar de echte crux ligt. Enerzijds door het kantoor aan te pakken zodat die de concurrentie van de thuiswerkplek met gemak aankan. Anderzijds het besef dat we als kenniswerkers geen koekjesbakkers zijn. Om kennis te delen en over te dragen heb je elkaar met enige regelmaat nodig. Die balans moeten we opnieuw vinden.

Delen:

Meer wellbeing

E-zine 'Sociale Duurzaamheid'

E-zine 'Sociale Duurzaamheid'

donderdag 6 februari

In dit digitale magazine duiken we in de wereld van duurzaamheid en leggen de verbinding met de mens en de werkplek. Een ...

Lees meer

Succesvoorbeelden gezonde en circulaire werkomgevingen

Succesvoorbeelden gezonde en circulaire werkomgevingen

donderdag 21 november

Een circulaire en gezonde werkomgeving is allerminst een utopie. Dat bleek tijdens SWP op Locatie bij Tarkett in Waalwijk, ...

Lees meer

De cateringmarkt anno nu

De cateringmarkt anno nu

dinsdag 22 oktober

Het aanbod van eten en drinken in de werk- en leefomgeving is veranderd. Waar staat de markt in 2024? Lees alle inzichten ...

Lees meer

Maar 43% van vakantiegangers is onbereikbaar

Maar 43% van vakantiegangers is onbereikbaar

maandag 29 juli

In hoeverre ben je 'onbereikbaar' tijdens je vakantie? Uit een poll van LinkedIn blijkt dat minder dan de helft niet bereikbaar ...

Lees meer

SWP Magazine #13 verschenen: Lees hem hier

SWP Magazine #13 verschenen: Lees hem hier

dinsdag 18 juni

De 13e editie van het SWP Magazine is uit! 'Een fijne werkplek voor iedereen' is het centrale thema van de nieuwe editie. ...

Lees meer

Het belang van gelukkige zorgprofessionals  

Het belang van gelukkige zorgprofessionals  

woensdag 1 mei

Kan de architectuur van een ziekenhuis het herstel van patiënten bevorderen? Lonneke Pruijssers van LIAG architecten ...

Lees meer

“Veranker binnenluchtkwaliteit in wet- en regelgeving”

“Veranker binnenluchtkwaliteit in wet- en regelgeving”

vrijdag 29 maart

De Science-publicatie ‘Mandating indoor air quality for public buildings’ is een feit. In de bijdrage doen experts ...

Lees meer

Preventie leidt tot 10% daling psychisch verzuim

Preventie leidt tot 10% daling psychisch verzuim

dinsdag 25 juli

Er heerst grote onwetendheid onder werknemers over de welzijnsondersteuning, die door werkgevers beschikbaar wordt gesteld, ...

Lees meer

ISS doneert met Soupalicious 1 miljoen kommen soep aan Voedselbanken 

ISS doneert met Soupalicious 1 miljoen kommen soep aan Voedselbanken 

vrijdag 26 mei

ISS Facility Services is een samenwerking gestart met het sociale soepmerk Soupalicious. Dit levert ...

Lees meer

Het belang van akoestiek

Het belang van akoestiek

vrijdag 12 mei

Akoestiek is een onderbelicht punt in het ontwerpen van een gezonde en duurzame werkplek. Er zijn in Nederland geen duidelijke ...

Lees meer

De 5 grootste voordelen van Facilitair Interim voor Werkgevers

De 5 grootste voordelen van Facilitair Interim voor Werkgevers

maandag 1 mei

Een interim-oplossing kan op een snelle en efficiënte manier progressie in werking zetten. In deze blog gaat HEYDAY ...

Lees meer

De toekomst van teams (3/3)

De toekomst van teams (3/3)

maandag 29 augustus

Hoe ziet de toekomst van teams eruit? Daaraan wijdt TwynstraGudde een drieluik. In het derde deel, geschreven ...

Lees meer

Hoe kunnen we van werkstress iets positiefs maken?

Hoe kunnen we van werkstress iets positiefs maken?

maandag 29 augustus

Bij Coöperatie VGZ staat werkstress hoog op de agenda. Milou Hartelman, HR-specialist bij Coöperatie VGZ, ...

Lees meer

Meer woon- en werkplezier door licht

Meer woon- en werkplezier door licht

donderdag 25 augustus

Beter slapen, zien en presteren. Hoe? Door licht. Uit onderzoek blijkt: licht beïnvloedt onze gezondheid. Liesbeth ...

Lees meer

Kantoorpark gemeente Amstelveen meer dan ontmoetingsplek

Kantoorpark gemeente Amstelveen meer dan ontmoetingsplek

woensdag 24 augustus

Het kantoorpark op de eerste verdieping van het verbouwde raadhuis van de gemeente Amstelveen, ontworpen door PD Group, ...

Lees meer

Minimaliseren van nadelen workation

Minimaliseren van nadelen workation

woensdag 10 augustus

De voor- en nadelen van workation zijn afhankelijk van de definitie stelt Marco Rooks van Tjill. Aan het eind van zijn blog ...

Lees meer

Omzet als primaire driver: 99% van de bureaus slaat de plank mis met assessments

Omzet als primaire driver: 99% van de bureaus slaat de plank ...

maandag 1 augustus

Bij assessments moeten organisaties onderscheid maken tussen functionele geschiktheid en karakterologische geschiktheid. ...

Lees meer

Rianne Appel: “Ik vind een workation een verschrikkelijk iets”

Rianne Appel: “Ik vind een workation een verschrikkelijk ...

donderdag 21 juli

Is werken vanaf je vakantieadres wel of niet een goed idee. SWP-expert Rianne Appel is duidelijk: “Ik vind een workation ...

Lees meer

Aandacht voor de wellbeing van werknemers in gebouwen

Aandacht voor de wellbeing van werknemers in gebouwen

vrijdag 15 juli

Wat zouden organisaties concreet kunnen (of moeten) doen om het welbevinden of ‘werkgeluk’ van hun medewerkers ...

Lees meer

Welzijn in een coworking ruimte: de voordelen van een wellness programma 

Welzijn in een coworking ruimte: de voordelen van een wellness ...

woensdag 1 juni

Het implementeren van een wellness programma in een coworking ruimte biedt zowel de eindgebruiker als de exploitant voordelen. ...

Lees meer

Terug naar boven