Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

3 min

 

Hoe de fysieke werkomgeving het verschil maakt

Kantoren zijn al lang niet meer alleen plekken om te werken; ze zijn belangrijk voor de sociale contacten en het welzijn van medewerkers. In dit artikel bekijkt Roxanne America, Adviseur van HEVO naar hoe de fysieke werkomgeving het verschil kan maken.

Veel mensen ervaren kantoren nu als te leeg of juist te vol. Een te leeg kantoor zorgt voor minder interactie, terwijl een vol kantoor juist kan leiden tot stress – beide hebben een negatief effect op de mentale gezondheid van werknemers. Het doel van veel organisaties is dan ook om een kantooromgeving te creëren die goed past bij hun medewerkers. Daarbij moet de focus liggen op tevredenheid van werknemers, want dat zorgt voor minder personeelsverloop en betere werkprestaties. De medewerker is tenslotte de belangrijkste 'klant' van de organisatie. Een goede werkomgeving is dus niet het uiteindelijke doel, maar een middel om dat doel te bereiken.

Mentale gezondheid en professionele verbondenheid

De mentale gezondheid van medewerkers is nauw verbonden met de mate van sociale interactie op de werkvloer . Werknemers die zich verbonden voelen met hun collega's en de organisatie ervaren minder werkstress en een groter gevoel van welzijn. Mentaal gezonde medewerkers zijn daarnaast minder vaak ziek, tonen meer motivatie en hebben hogere werkprestaties.

Fysieke werkomgeving als sociale hub

De fysieke werkomgeving speelt een belangrijke rol in het stimuleren van interactie tussen medewerkers. Samenwerking, spontane ontmoetingen en informele gesprekken zijn cruciaal voor het versterken van het gemeenschapsgevoel en het bevorderen van teamwork. Op kantoren die minder dan 50% bezet zijn, heerst over het algemeen geen levendige sfeer, wat wel essentieel is voor het stimuleren van samenwerking en het creëren van een gevoel van verbondenheid.

Een ideale bezettingsgraad bevindt zich tussen de 50% en 85%3. Binnen deze bandbreedte zijn er voldoende medewerkers aanwezig om te zorgen voor zowel geplande als spontane interacties, zonder dat het kantoor als te druk wordt ervaren. Dit bevordert niet alleen de samenwerking, maar draagt ook bij aan het gemeenschapsgevoel; beide met een positief effect op de mentale gezondheid van werknemers. Diversiteit in werk- en ontmoetingsplekken is hierin cruciaal; bij een niet-passende mix wordt ook 85% bezetting als te druk ervaren. De zoektocht naar een werkplek is namelijk niet een zoektocht naar ‘een plek’ maar naar een ‘gewenste plek’.

De impact van een gezonde fysieke werkomgeving

Naast de indirecte effecten van de kantooromgeving op sociale interactie en welzijn, zijn er ook directe gevolgen voor de mentale gezondheid. Factoren zoals licht, ventilatie, geluid en ergonomische werkplekken hebben een bewezen invloed op het welzijn van medewerkers. Een goed ontworpen werkplek draagt bij aan concentratie en vermindert vermoeidheid, wat weer positief is voor de productiviteit en het mentale welzijn. Maatregelen als betere klimaatsystemen, akoestische panelen en het creëren van meer natuurlijke omgevingen met voldoende daglicht en groen zijn niet alleen goed voor de fysieke gezondheid, maar bevorderen ook de geestelijke gezondheid door het creëren van een rustige, prettige werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren.

Conclusie

De fysieke werkomgeving is veel meer dan alleen een werkplek; het is een sociale hub die cruciaal is voor de mentale gezondheid van werknemers. Organisaties moeten zich richten op het creëren van levendige, goed bezette kantoren waar sociale interactie en samenwerking centraal staan. Door aandacht te schenken aan de fysieke én sociale aspecten van de werkplek, kunnen organisaties een inclusieve en productieve werkomgeving creëren en behouden, waarmee ze zowel bijdragen aan het welzijn van hun werknemers als aan het optimaal functioneren van de organisatie. Een win-win situatie.

Delen:

Meer inrichting & design

Tweede fase van NRC-verbouwing afgerond

Tweede fase van NRC-verbouwing afgerond

woensdag 19 maart

Na een succesvolle herinrichting van de kantoorruimte in 2023 heeft PD Group nu de tweede fase van de totaalverbouwing in ...

Lees meer

Multifunctionele kantoorruimte in Raadhuis Amstelveen

Multifunctionele kantoorruimte in Raadhuis Amstelveen

woensdag 12 maart

Een mooi project van PD Group in Amstelveen. Dit is een volgende stap in het moderniseren van het historische Raadhuis na ...

Lees meer

Whitepaper: De do's & don'ts bij het verhuizen van kantoor

Whitepaper: De do's & don'ts bij het verhuizen van kantoor

dinsdag 25 februari

Verhuizen van kantoor, extern maar ook intern, is een belangrijke onderneming. Daarom heeft Martsprojecten de belangrijkste ...

Lees meer

Certificering voor Interface met Cradle to Cradle-tapijttegels in Europa

Certificering voor Interface met Cradle to Cradle-tapijttegels ...

vrijdag 31 januari

Een deel van het assortiment in Europa geproduceerde tapijttegels van Interface heeft de Cradle to Cradle Certified Silver-status ...

Lees meer

Samenwerking bij toekomst van werkplekken

Samenwerking bij toekomst van werkplekken

donderdag 30 januari

Alvero en Ditt werkten samen aan de kantooromgeving van HOFF Offices. Gevestigd op de Amsterdamse Zuidas, biedt HOFF een ...

Lees meer

Op bezoek bij SWP: Een gezamenlijke missie naar een duurzame en gezonde werkomgeving

Op bezoek bij SWP: Een gezamenlijke missie naar een duurzame ...

donderdag 23 januari

Robin Paul van Eck, Marketing Director bij Alvero, werkte mee aan het kantoor van Smart WorkPlace, een goede reden voor ...

Lees meer

Overzicht creëren in het gigantische aanbod werkplekmeubilair

Overzicht creëren in het gigantische aanbod werkplekmeubilair

donderdag 16 januari

Bij BUREAU VANDERVORM weten ze als geen ander dat het aanbod aan werkplekmeubilair onoverzichtelijk groot is. Ook loopt ...

Lees meer

Zo ziet het perspectief van de cateraar eruit

Zo ziet het perspectief van de cateraar eruit

dinsdag 3 december

Je selectie van de cateraar is van grote invloed op de medewerkerstevredenheid en het succes van het werkplekconcept. Het ...

Lees meer

In 5 stappen naar jouw nieuwe kantoor

In 5 stappen naar jouw nieuwe kantoor

woensdag 20 november

Bij een verhuizing komt veel kijken, daar weten ze bij BUREAU VANDERVORM alles van. Ze hebben daarom alles voor je op een ...

Lees meer

Een geweldige plek om te werken

Een geweldige plek om te werken

woensdag 6 november

Bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vindt een strategische heroriëntatie plaats. Bij de huisvestingsopgave ...

Lees meer

Duurzame missie in historische context

Duurzame missie in historische context

woensdag 23 oktober

Nabij Amsterdam Centraal, vond Vandebron een nieuwe huisvesting waar zowel aan het gewenste karakter als duurzaamheid geen ...

Lees meer

Van richting tot (her)inrichting

Van richting tot (her)inrichting

vrijdag 11 oktober

Hoe gaat het hybride werken en samenwerken er uitzien in de organisatie? En hoe ontmoeten medewerkers elkaar in de werkomgeving? ...

Lees meer

De waarde van goede akoestiek voor het kantoor

De waarde van goede akoestiek voor het kantoor

dinsdag 8 oktober

Geluid staat steevast in de top 3 factoren die medewerkers als storend ervaren op kantoor. Tijdens de WorkPlace Academy's ...

Lees meer

De werkomgeving centraal in het aantrekken van talent

De werkomgeving centraal in het aantrekken van talent

vrijdag 4 oktober

Het aantrekken van nieuw talent is een uitdaging waar veel bedrijven mee geconfronteerd worden. In deze blog van HEVO vertellen ...

Lees meer

Hoe kantoorinterieur het thuisgevoel beïnvloedt

Hoe kantoorinterieur het thuisgevoel beïnvloedt

woensdag 2 oktober

In een krappe arbeidsmarkt, met een werkende populatie die steeds ouder wordt, en met meer en meer prikkels in de werkomgeving, ...

Lees meer

Circulaire Plaza’s voor PwC Amsterdam

Circulaire Plaza’s voor PwC Amsterdam

donderdag 8 augustus

Ontwerpbureau Powerplant creëerde voor PwC Amsterdam een circulaire coworking- en hospitality omgeving. Bij de interieurbouw ...

Lees meer

Alvero levert topprestatie in Parijs

Alvero levert topprestatie in Parijs

dinsdag 30 juli

Waar topsporters bezig zijn met wereldprestaties is ook deze SWP-Partner bezig met een prachtige prestatie in Parijs. Tijdens ...

Lees meer

Nieuw kantoor helpt groeiplannen in regio versnellen

Nieuw kantoor helpt groeiplannen in regio versnellen

donderdag 30 mei

Op 10 minuten loopafstand van Eindhoven Centraal Station, betrok adviesbureau Turner & Townsend een nieuw kantoor. “Dit ...

Lees meer

Webinar: zo zorgt data voor een toekomstbestendige werkomgeving

Webinar: zo zorgt data voor een toekomstbestendige werkomgeving

donderdag 4 april

Een interactief webinar van Smart WorkPlace, in samenwerking met Alvero, belichtte kansen om met data voor een toekomstbestendige ...

Lees meer

HNK Rotterdam Scheepvaartkwartier heropent deuren na grote verbouwing

HNK Rotterdam Scheepvaartkwartier heropent deuren na grote verbouwing

woensdag 27 maart

HNK Rotterdam Scheepvaartkwartier is vorige week feestelijk heropend. Op de plek waar HNK twaalf jaar geleden haar eerste ...

Lees meer

Terug naar boven