Er zijn steeds meer burn-outs en andere vormen van verzuim. Anke van Eck, Fleur van den Horn en Ronald Mets lichten in deze blog de symbiose tussen de werkplek en veerkracht uit.

Als workplacemanagers streven we ernaar om een gezonde en productieve werkomgeving te creëren. We investeren in ergonomische stoelen, verstelbare bureaus en goede luchtkwaliteit. Maar er is meer dan alleen de fysieke werkplek. Het is hoog tijd dat we ook de nadruk leggen op de mentale veerkracht van werknemers en hun persoonlijke groei. Volgens de eeuwenoude Chinese Filosofie wordt menselijk geluk bepaald door drie ingrediënten: het leven van jouw purpose, de omgeving (fysiek en sociaal) waarin we ons bevinden en een positieve en helpende mindset. In dit artikel lichten Vitaliteitsexpert Fleur van den Horn en Wellbeing Strateeg Ronald Mets van Vitaliteitsbureau hashtagSAM samen met Werkplekexpert Anke van Eck toe hoe een vitale werkomgeving gecreëerd kan worden.

De fysieke werkplek: de basis voor welzijn

Een ergonomisch verantwoorde werkplek is van cruciaal belang voor de gezondheid van werknemers. Stoelen en bureaus die zijn afgestemd op individuele behoeften verminderen de kans op rugklachten en andere fysieke problemen. Goede verlichting en luchtkwaliteit dragen bij aan een energiek en comfortabel werkklimaat. Een functionele en goed georganiseerde werkruimte verbetert de productiviteit en vermindert stress. Door te investeren in de fysieke werkplek tonen we zorg voor het welzijn van onze werknemers.

Regie over eigen thuiswerkgeluk

Naast de fysieke omgeving is het belangrijk dat werknemers de kans krijgen om eigenaarschap te nemen over hun eigen dagelijkse thuiswerkgeluk. Thuiswerken biedt vele voordelen, maar het vereist ook bewuste keuzes en routines om de vitaliteit te behouden. Door 'activity based working' te integreren, waarbij werknemers hun hele huis en omgeving gebruiken, kunnen ze meer energie krijgen en een goede balans creëren tussen werk en ontspanning. Een authentieke thuiswerkplek, ingericht met kleuren, vormen en materialen die inspireren en motiveren, draagt bij aan het welzijn en de motivatie van werknemers.

De mindset cruciaal voor vitale medewerkers

Naast de fysieke omgeving is de mindset van werknemers een cruciaal element in het behouden van vitaliteit en het overwinnen van uitdagingen. Veerkracht en levenskracht worden voor een groot deel bepaald door de mindset. Het ontwikkelen van een helpende mindset kan ondersteund worden door een coach of trainer, die werknemers helpt bij het omgaan met stress, het vinden van balans en het ontdekken van hun purpose. Door aandacht te besteden aan persoonlijke groei en de thema's die spelen bij individuele medewerkers, verbeteren we niet alleen hun persoonlijk succes, maar ook de prestaties van onze organisatie.

Hoe geef je op een gerichte manier aandacht aan de mindset van je mensen?

Het geven van gerichte aandacht aan de mindset van medewerkers kan een uitdaging zijn. Het is vaak een taboeonderwerp dat zowel werk als privé kan beïnvloeden. Toch is het belangrijk om hier aandacht aan te besteden om het welzijn van medewerkers te bevorderen. Bijvoorbeeld door het organiseren van een vitaliteitsweek, waarin vitaliteit en bewustwording van de individuele medewerkers centraal staan.

Het is essentieel om rekening te houden met het draagvlak van zowel individuen als de organisatie. Door medewerkers actief te betrekken bij het kiezen van onderwerpen die tijdens de vitaliteitsweek worden behandeld, kunnen ze zich bewust worden van thema's die hen persoonlijk aanspreken. Het betrekken van het management is ook belangrijk. Het kan nuttig zijn om hen te vragen welke thema's zij moeilijk vinden om te begrijpen of bespreekbaar te maken. Aparte sessies tijdens de vitaliteitsweek kunnen begrip en bewustwording creëren, zowel vanuit de werknemers als vanuit het management, over het belang van persoonlijk welzijn op de werkvloer.

Tot slot is het van belang om de inspanningen te evalueren en te zorgen voor een goede opvolging. Door korte enquêtes af te nemen en naar feedback te luisteren, kan de waarde van persoonlijk welzijn binnen de organisatie worden aangetoond en kan het budget hiervoor worden vergroot. Door medewerkers actief te betrekken en te luisteren naar hun inbreng, kan het versterken van persoonlijk welzijn een structureel onderdeel worden van de organisatie.

In 4 praktische stappen een vitale werkomgeving creëren

1. Investeer niet alleen in ergonomische meubels, maar ook in de mogelijkheden voor werknemers om hun hele huis en omgeving te benutten tijdens het thuiswerken.
2. Moedig werknemers aan om een persoonlijke thuiswerkplek te creëren die aansluit bij hun individuele behoeften en mogelijkheden, met inspirerende elementen en materialen.
3. Stimuleer werknemers om hun thuiswerkdagen op een gezonde manier in te richten, door voldoende breinpauzes te nemen en kleine activiteiten te doen die de creativiteit en productiviteit bevorderen.
4. Erken het belang van de mindset en moedig werknemers aan om bewust te werken aan een positieve en helpende mindset, eventueel met behulp van een coach of trainer.

Conclusie

Het creëren van een vitale werkomgeving gaat verder dan alleen de fysieke werkplek. Door ook aandacht te besteden aan de mentale veerkracht van werknemers en hun persoonlijke groei, kunnen we een werkomgeving creëren waarin werknemers floreren en zowel hun purpose als hun potentieel kunnen benutten. Door te investeren in zowel de fysieke werkplek als de mentale veerkracht ervaren zij persoonlijke groei. Zo leg jij als werkgever de basis voor een gezonde, productieve, creatieve en prettige werkomgeving.

Meer info over de Nationale Vitaliteitsweek in september en de Week van de Werkstress in november 2023 vind je hier.

Thuiswerkexpert & Designcoach Anke van Eck geeft in beide vitaliteitsweken live het online webinar “Ontwerp je ideale ritme en thuiswerkplek”. Een compleet overzicht van de webinars vind je hier.

vrijdag 14 juli 2023permalink