Wat verwachten werknemers van een modern kantoor?

4 min

 

Wat verwachten werknemers van een modern kantoor?

Het moderne kantoor heeft het afgelopen decennium grote veranderingen ondergaan. Open ruimtes hebben traditionele hokjes vervangen, hybride en extern werken zijn de nieuwe norm geworden.

Als gevolg daarvan hebben werknemers hogere verwachtingen van de werkplek en zijn extraatjes zoals gratis koffie en snacks niet genoeg om ze tevreden te houden. Met de opkomst van werken op afstand en de nadruk op werk-privé balans moeten moderne kantoren zich aanpassen aan de behoeften van zijn werknemers

Wat verwachten werknemers van een modern kantoor? Zijn dat dingen als flexibiliteit, comfort, technologie of carrièregroei? En hoe spelen deze verwachtingen een rol bij het creëren van een modern kantoor dat voldoet aan de verwachtingen van de werknemers van vandaag? TableAir legt uit.

Flexibiliteit is de key

Veel werknemers hechten grote waarde aan de balans tussen werk en privé, wat lastig kan zijn in een traditionele 9-tot-5-kantooromgeving. Flexibele werkregelingen, zoals werken op afstand of flexibele roosters, stellen werknemers in staat om werk en privé beter te combineren, wat leidt tot meer werktevredenheid, minder stress en zelfs meer productiviteit. Bovendien is het vandaag de dag bij veel banen mogelijk om het werk altijd en overal uit te kunnen voeren. Werkgevers die flexibele werkregelingen aanbieden, kunnen toptalent beter aantrekken en behouden. Daarnaast erkennen veel bedrijven ook andere voordelen van flexibele werkafspraken, zoals lagere overheadkosten en hogere productiviteit.

Kantoorruimtes waar samengewerkt kan worden

Op de moderne werkplek zijn werknemers op zoek naar een samenwerkingscultuur die openstaat voor het delen van ideeën. Daarnaast is het kantoor een ontmoetingsplek geworden waar samenkomen belangrijk is geworden. Alleen op je laptop werken kan thuis immers ook. Werkgevers kunnen samenwerking bevorderen door werknemers (afgesloten) ruimtes te bieden waar ze kunnen brainstormen en samenwerken. Dit kan leiden tot de ontwikkeling van nieuwe ideeën en oplossingen, waar de organisatie uiteindelijk van kan profiteren. En als werknemers toegang hebben tot ruimtes om samen te werken, zorgt dat voor efficiëntie dat weer kan helpen om projecten te versnellen en de algehele productiviteit te verbeteren. Er zijn verschillende gezamenlijke ruimtes mogelijk. Denk hierbij aan vergaderzalen, break-outruimtes en andere samenwerkplekken. Je kunt de grootte van de vergaderruimtes en benodigde apparatuur bepalen door de werkwijzen van je team te analyseren.

Technologie die efficiëntie bevordert

Werknemers hebben technologie niet alleen nodig om hun dagelijkse taken uit te voeren, maar ook om te communiceren met de rest van het team en vaak ook om de productiviteit te verbeteren. Technologie kan daarnaast helpen om de ervaring van werknemers te verbeteren. Door werknemers te voorzien van moderne, gebruiksvriendelijke software en hardware kan frustratie worden verminderd en het werk aangenamer worden gemaakt. Dit kan leiden tot meer werktevredenheid en een betere binding van werknemers. Er zijn verschillende soorten technologie die werknemers mogen verwachten van een modern kantoor. Het begint bij up-to-date computers en software, maar gaat verder met communicatie- en samenwerktools zoals projectmanagementsoftware, cloudopslag en gedeelde agenda’s. Ook hulpmiddelen voor het boeken van bureaus, vergaderzalen of parkeerplaatsen bieden werknemers flexibiliteit en voorkomen coördinatieproblemen.

Gezonde en duurzame omgeving

Werknemers brengen een aanzienlijke hoeveelheid tijd door op kantoor en verwachten veilig en ergonomisch te kunnen werken. Slechte voorzieningen kunnen leiden tot verschillende gezondheidsproblemen. Werkgevers kunnen het risico hierop verminderen door een gezonde en stressvrije omgeving te bieden en een gezonde werkplek te bevorderen. Denk hierbij aan luchtkwaliteit, comfortabel en ergonomisch meubilair en een goede balans tussen werk en privé. Daarnaast staat duurzaamheid bij veel werknemers ook hoog op de agenda. Ze willen werken bij bedrijven die zich richten op duurzaamheid als onderdeel van hun bedrijfsstrategie, omdat het zin geeft aan hun werk.

Persoonlijke groei, respect en een inclusieve cultuur

Er zijn ook zachte omstandigheden waar bedrijven rekening mee moeten houden. Werknemers vinden ruimte voor persoonlijke groei heel belangrijk. Als werknemers het gevoel hebben dat ze de mogelijkheid hebben om nieuwe vaardigheden te leren en hun carrière uit te bouwen, zullen ze zich eerder gemotiveerd en toegewijd voelen aan hun werk. Daarnaast is respect essentieel voor het opbouwen van positieve relaties op de werkplek. Duidelijke communicatie is de sleutel tot het bevorderen van respect. Wees beknopt en respectvol, stel duidelijke verwachtingen, geef feedback op een constructieve manier en vermijd negatief taalgebruik. Daarbij wordt het steeds belangrijker voor werkgevers om een inclusieve cultuur te bevorderen. Op deze manier kunnen werkgevers ervoor zorgen dat alle werknemers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen, ongeacht ras, geslacht, seksuele geaardheid of andere persoonlijke kenmerken. Werknemers willen zich onderdeel voelen van een ondersteunende en inclusieve werkomgeving en zullen daardoor eerder betrokken en gemotiveerd zijn.

Delen:

Meer nieuws

Blog Wim Kooyman: Kantoorschaamte

Blog Wim Kooyman: Kantoorschaamte

donderdag 24 april

Kantoorleegstand dwingt ons niet alleen om opnieuw na te denken over de rol van de werkplek in ons leven, het doet tegelijk ...

Lees meer

Sweco opent locatie Wonderwoods in hartje Utrecht

Sweco opent locatie Wonderwoods in hartje Utrecht

donderdag 24 april

Het nieuwe kantoor van Sweco staat in Utrecht en biedt een nieuwe werkplek voor de afdelingen Srchitectuur, Stedelijke planning ...

Lees meer

Leegstaande kantoren bieden ruimte voor duizenden extra woningen

Leegstaande kantoren bieden ruimte voor duizenden extra woningen

woensdag 23 april

Tijdens een uitzending van BNR’s The Daily Move pleitte Wietse Walinga, directeur van Duurzaam Gebouwd, voor het benutten ...

Lees meer

De campus vraagt om flexibiliteit en schaalgrootte

De campus vraagt om flexibiliteit en schaalgrootte

woensdag 23 april

De mbo-campus moet een weerspiegeling zijn van de maatschappij, flexibel zijn om in te spelen op een veranderende onderwijsstrategie ...

Lees meer

Rapport belicht wat opgeleide Gen Z’ers écht willen

Rapport belicht wat opgeleide Gen Z’ers écht willen

woensdag 23 april

De Nederlandse technische sectoren staan aan de vooravond van een groot probleem: een flink deel van de ervaren vakmensen ...

Lees meer

Nieuw lab voor UvA door slimme aanpak bij netcongestie

Nieuw lab voor UvA door slimme aanpak bij netcongestie

dinsdag 22 april

Hoe realiseer je een nieuw Quantumlab te midden van netcongestie? RoyalHaskoningDHV helpt de Universiteit van Amsterdam ...

Lees meer

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience

woensdag 16 april

YNNO en Smart WorkPlace (SWP) lanceerden vandaag de Benchmark voor de Nederlandse Werkomgeving (BNW Index) tijdens de WorkPlace ...

Lees meer

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

dinsdag 15 april

De winnares van de ISS WorkPlace Talent of the Year-award is Iris Kranenburg, werkzaam als Professional Huisvesting & ...

Lees meer

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

dinsdag 15 april

Tijdens de WorkPlace Xperience 2025 is Annemarie Melissen, Project Manager Real Estate bij FrieslandCampina, beloond ...

Lees meer

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award

dinsdag 15 april

Navigating Stress is uitgeroepen tot winnaar van de CSU Smart Solution of the Year-award 2025. Geert Kruijswijk en Mirte ...

Lees meer

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

maandag 14 april

Door hybride werken worden kantoren structureel minder gebruikt. Veel organisaties kampen met lage bezettingsgraden, terwijl ...

Lees meer

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

maandag 14 april

Hybride werken gaat niet meer weg en dat heeft gevolgen voor de optimale werkplek op kantoor, nu en in de toekomst. In de ...

Lees meer

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

vrijdag 11 april

Businesscases en besluitvorming zijn een belangrijke stap in elk project. Maar hoe gaat de praktijk om met businesscases? ...

Lees meer

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

donderdag 10 april

In een gesprek met Smart WorkPlace vertellen Jan Klein Goldewijk (Essent) en YNNO-adviseur Jamie Douw over de realisatie ...

Lees meer

<span>Univé nieuwe partner Smart WorkPlace</span>

Univé nieuwe partner Smart WorkPlace

donderdag 10 april

De coöperatieve verzekeraar Univé wil verder blijven ontwikkelen naar de werkomgeving van de toekomst. Om nieuwe ...

Lees meer

Blog: Digitalisering loont

Blog: Digitalisering loont

woensdag 9 april

Steeds meer organisaties digitaliseren hun facility management processen. En dat is logisch: je bespaart kosten, verbetert ...

Lees meer

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

dinsdag 8 april

Mr.Green heeft op 28 maart 2025 de deuren geopend van zijn eerste franchise-locatie in Rotterdam, gelegen aan het Hofplein. ...

Lees meer

Croonwolter&dros nieuwe partner Smart WorkPlace

Croonwolter&dros nieuwe partner Smart WorkPlace

dinsdag 8 april

SWP-Partner Croonwolter&dros is al sinds 1875 druk met het ontwerpen, implementeren en beheren we onzichtbare technologieën ...

Lees meer

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

Impact van de gezonde werkomgeving op ons brein

maandag 7 april

De City Table XL bij gemeente Amstelveen, samen georganiseerd met PD Group, gaf antwoord op een prangende vraag: wat doet ...

Lees meer

Wat verwacht generatie Z van flexibel werken?

Wat verwacht generatie Z van flexibel werken?

maandag 7 april

In haar blogreeks vertelt Petra de West over 'generaties op de werkvloer'. In aanloop naar de WorkPlace Xperience 2025 staat ...

Lees meer

Terug naar boven