Vijf manieren om met workplace experiences uw medewerkers naar kantoor terug te krijgen

5 min

 

Vijf manieren om met workplace experiences uw medewerkers naar kantoor terug te krijgen

Organisaties moeten nieuwe manieren vinden om medewerkers te motiveren naar kantoor te komen. Het Workplace Experience Team van Smart WorkPlace partner ISS Facility Services geeft vijf tips.

De kracht van workplace experiences

De manier waarop we werken, is de afgelopen twee jaar veranderd. Veel organisaties omarmen werken vanuit huis en het hybride werken. Toch erkennen de meeste organisaties nog steeds de voordelen van medewerkers op kantoor. Zelfs met 2 of 3 dagen per week. Een sterke kantoorcultuur maakt spontane gesprekken, kennisdeling over functies en afdelingen heen en samenwerking mogelijk. Dit alles stimuleert innovatie. Het zorgt ook voor een groter groepsgevoel onder medewerkers. Voor velen een belangrijke graadmeter voor succes.

Uit recent Human Capital Trends-onderzoek van Deloitte bleek dat 79% van de respondenten het stimuleren van groepsgevoel onder medewerkers belangrijk vond voor het succes van hun organisatie in de komende 12-18 maanden. Een overtuigende 93 procent gaf aan dat een groepsgevoel de prestaties van de organisatie vergroot. De uitdaging is dus om er voor te zorgen dat uw medewerkers naar kantoor komen én het groepsgevoel te vergroten als ze op kantoor zijn.

Of u nu wilt dat uw medewerkers de hele week of alleen op bepaalde dagen naar kantoor komen, dit doet u door hen iets te geven dat ze alleen op kantoor vinden: gedeelde workplace experiences die hen een sterk groepsgevoel geven.

Een workplace experience is een zorgvuldig gecreëerde beleving die een emotionele band met de werkplek en collega's bevordert. Deze belevingen kunnen groot of klein zijn. Van taart op vrijdag tot sportevenementen voor verschillende afdelingen. En ze kunnen worden gebruikt om medewerkers te stimuleren terug naar kantoor te komen. De hele week of op rustigere kantoordagen, zoals maandag en vrijdag. 

Hier volgen vijf tips voor het creëren van workplace experiences die uw medewerkers stimuleren terug naar kantoor te komen en het groepsgevoel vergroten.

#1 Maak het leuk en bedrijfsrelevant

Voor de beste resultaten creëert u workplace experiences die leuk zijn en die verbonden zijn met de waarden of strategie van de organisatie.

U kunt de volgende twee dingen proberen:

  • Voor innovatiegedreven bedrijven kunt u een Team Innovation Day organiseren. Breng de medewerkers samen in teams om voor een brainstorm over bedrijfsrelevante innovaties en loof prijzen voor de beste ideeën uit. 
  • Bedrijven met een sterk groen profiel kunnen bijvoorbeeld een ruilmarkt organiseren. Nodig medewerkers uit om dingen mee te brengen die ze niet meer gebruiken en ze te ruilen voor dingen die ze willen.

#2 Voed lichaam en geest

Lunch is waarschijnlijk de gemakkelijkste ervaring om te organiseren, want dit is het moment waarop mensen gewoonlijk een pauze nemen, samenkomen en socializen. Thuis lunch maken, kan als vervelend worden ervaren       Stimuleer uw mensen naar kantoor te komen met snelle, gemakkelijke en heerlijke verse eetervaringen waar ze samen van genieten.

Twee manieren om uw foodies te voeden:

  • Bevorder diversiteit en bied een goede lunch aan met verschillende culturen en keukens te verkennen en aan te bieden in het bedrijfsrestaurant.
  • Organiseer cursussen waarbij uw bedrijfsrestaurant recepten, maaltijden en tips deelt om medewerkers te helpen hun kookkunsten te verbeteren. Deze kunnen online worden aangeboden, maar op kantoor kunnen medewerker volledig (en samen) genieten van de smaakervaring.

#3 Creëer een gemakscultuur

Een van de hoofdredenen waarom mensen graag thuiswerken is gemak. Ze combineren werk met eenvoudige huishoudelijke taken tijdens hun pauzes. Dus waarom biedt u geen eenvoudige huishoudelijke diensten aan zodat het voor hen prettiger is om naar het werk te komen?

Twee voorbeelden van time savers op kantoor:

  • Biedt de mogelijk dat medewerkers op maandag het avondeten voor het gezin meenemen uit het bedrijfsrestaurant.
  • Als veel medewerkers met de fiets naar het werk komen, laat een plaatselijke fietsenmaker een keer per maand langskomen voor onderhoud aan en herstel van de fietsen. 

#4 Verhoog innovatie door silo’s te doorbreken          

Een van de grootste nadelen van thuiswerken is isolatie. Medewerkers voelen zich mogelijk afgesloten door weinig contact met collega's van andere teams en afdelingen. Organiseer dus     evenementen specifiek gericht op het creëren van verbinding tussen teams en managementniveaus. Dit creëert een groepsgevoel én levert inspiratie voor innovatie.

Twee manieren om silo’s tussen teams te doorbreken:

  • Organiseer een keer per week een Meet the Manager-evenement, waarbij medewerkers genieten van een ontbijt, lunch of koffie met een van de managers.
  • Ondersteun de onboarding-ervaring door nieuwe medewerkers met elkaar in contact te brengen, rondleidingen in het gebouw te geven en lunches en evenementen met teams te organiseren. 

#5 Creëer een kalender

Voor de beste resultaten combineert u bij voorkeur de wekelijkse of maandelijkse evenementen met eenmalige belevingen die zorgen voor extra buzz en betrokkenheid. We adviseren u een kalender te maken zodat u en uw medewerkers een duidelijk overzicht hebben van wat er op welke dag gebeurt. Zorg ervoor dat u de kalender zorgvuldig samenstelt zodat uw workplace experiences samenvallen met het jaarritme van uw organisatie.

Twee tips voor betere planning:

  • Maak gebruik van belevingen buiten het kantoor, zoals lokale sportevenementen, om eenmalige ervaringen te organiseren.
  • Organiseer belevingen op de ‘minder populaire’ kantoordagen, zoals maandag en vrijdag. Motiveer medewerkers extra om naar kantoor te komen door iets ze waardevols te laten meenemen uit het evenement. Organiseer bijvoorbeeld een ‘Boost uw LinkedIn-profiel’ evenement met tips over hoe medewerkers hun profiel kunnen verbeteren en met een professionele fotograaf die een nieuwe profielfoto maakt.

Bouw opnieuw een band op met uw medewerkers met de hulp van ISS

Workplace experiences stimuleren uw medewerkers om terug naar kantoor te komen én ze dragen bij aan een groter groepsgevoel onder medewerkers. Een goede aanpak is dus de moeite waard. Dit betekent een zorgvuldige planning en implementatie. Van het ontwikkelen van een workplace experience kalender tot het promoten van evenementen onder de medewerkers en het goed laten verlopen van de beleving zelf. 

ISS heeft een wereldwijd team van Workplace Experience Managers die workplace experiences ontwerpen en implementeren voor een breed scala aan organisates. Van internationale banken tot IT-bedrijven en lokale voedingsmerken. Als u hulp nodig hebt bij het ontwerpen van inspirerende workplace experiences, dan staan we u met veel plezier bij.  

Delen:

Meer nieuws

Whitepaper Solved overhandigd tijdens de WorkPlace Xperience

Whitepaper Solved overhandigd tijdens de WorkPlace Xperience

maandag 28 april

Michael Kortekaas nam tijdens de WorkPlace Xperience 2025 Solved's nieuwe whitepaper 'Geen pleisters plakken, maar kansen ...

Lees meer

Entweder nieuwe Smart WorkPlace

Entweder nieuwe Smart WorkPlace

maandag 28 april

Inspirerende werkomgevingen waar iedereen wint, daar zet Entweder zich voor in. Het bedrijf uit Twente sluit zich aan bij ...

Lees meer

De WorkPlace Xperience 2025 aftermovie

De WorkPlace Xperience 2025 aftermovie

vrijdag 25 april

Op 15 en 16 april 2025 zetten 1.850 deelnemers de duurzame stap naar de gezonde en gelukkige werkomgeving van morgen.

Lees meer

Blog Wim Kooyman: Kantoorschaamte

Blog Wim Kooyman: Kantoorschaamte

donderdag 24 april

Kantoorleegstand dwingt ons niet alleen om opnieuw na te denken over de rol van de werkplek in ons leven, het doet tegelijk ...

Lees meer

Sweco opent locatie Wonderwoods in hartje Utrecht

Sweco opent locatie Wonderwoods in hartje Utrecht

donderdag 24 april

Het nieuwe kantoor van Sweco staat in Utrecht en biedt een nieuwe werkplek voor de afdelingen Srchitectuur, Stedelijke planning ...

Lees meer

Leegstaande kantoren bieden ruimte voor duizenden extra woningen

Leegstaande kantoren bieden ruimte voor duizenden extra woningen

woensdag 23 april

Tijdens een uitzending van BNR’s The Daily Move pleitte Wietse Walinga, directeur van Duurzaam Gebouwd, voor het benutten ...

Lees meer

De campus vraagt om flexibiliteit en schaalgrootte

De campus vraagt om flexibiliteit en schaalgrootte

woensdag 23 april

De mbo-campus moet een weerspiegeling zijn van de maatschappij, flexibel zijn om in te spelen op een veranderende onderwijsstrategie ...

Lees meer

Rapport belicht wat opgeleide Gen Z’ers écht willen

Rapport belicht wat opgeleide Gen Z’ers écht willen

woensdag 23 april

De Nederlandse technische sectoren staan aan de vooravond van een groot probleem: een flink deel van de ervaren vakmensen ...

Lees meer

Nieuw lab voor UvA door slimme aanpak bij netcongestie

Nieuw lab voor UvA door slimme aanpak bij netcongestie

dinsdag 22 april

Hoe realiseer je een nieuw Quantumlab te midden van netcongestie? RoyalHaskoningDHV helpt de Universiteit van Amsterdam ...

Lees meer

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience

Tweede editie van BNW Index gelanceerd op WorkPlace Xperience

woensdag 16 april

YNNO en Smart WorkPlace (SWP) lanceerden vandaag de Benchmark voor de Nederlandse Werkomgeving (BNW Index) tijdens de WorkPlace ...

Lees meer

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

Iris Kranenburg wint ISS WorkPlace Talent of the Year

dinsdag 15 april

De winnares van de ISS WorkPlace Talent of the Year-award is Iris Kranenburg, werkzaam als Professional Huisvesting & ...

Lees meer

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

Annemarie Melissen wint ISS WorkPlace Manager of the year Award

dinsdag 15 april

Tijdens de WorkPlace Xperience 2025 is Annemarie Melissen, Project Manager Real Estate bij FrieslandCampina, beloond ...

Lees meer

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award

Navigating Stress wint de CSU Smart Solution of the Year Award

dinsdag 15 april

Navigating Stress is uitgeroepen tot winnaar van de CSU Smart Solution of the Year-award 2025. Geert Kruijswijk en Mirte ...

Lees meer

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

Full House Deal maakt ruimte voor 200.000 extra woningen

maandag 14 april

Door hybride werken worden kantoren structureel minder gebruikt. Veel organisaties kampen met lage bezettingsgraden, terwijl ...

Lees meer

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

Naar slimme kantoren en dynamische huurmodellen

maandag 14 april

Hybride werken gaat niet meer weg en dat heeft gevolgen voor de optimale werkplek op kantoor, nu en in de toekomst. In de ...

Lees meer

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

Whitepaper: Integrale waardengerichte businesscases

vrijdag 11 april

Businesscases en besluitvorming zijn een belangrijke stap in elk project. Maar hoe gaat de praktijk om met businesscases? ...

Lees meer

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

Duurzame werkomgeving die meebeweegt bij Essent

donderdag 10 april

In een gesprek met Smart WorkPlace vertellen Jan Klein Goldewijk (Essent) en YNNO-adviseur Jamie Douw over de realisatie ...

Lees meer

<span>Univé nieuwe partner Smart WorkPlace</span>

Univé nieuwe partner Smart WorkPlace

donderdag 10 april

De coöperatieve verzekeraar Univé wil verder blijven ontwikkelen naar de werkomgeving van de toekomst. Om nieuwe ...

Lees meer

Blog: Digitalisering loont

Blog: Digitalisering loont

woensdag 9 april

Steeds meer organisaties digitaliseren hun facility management processen. En dat is logisch: je bespaart kosten, verbetert ...

Lees meer

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

Mr. Green opent eerste franchise-locatie in Rotterdam

dinsdag 8 april

Mr.Green heeft op 28 maart 2025 de deuren geopend van zijn eerste franchise-locatie in Rotterdam, gelegen aan het Hofplein. ...

Lees meer

Terug naar boven