Moderne huisvesting gemeente Land van Cuijk

4 min

 

Moderne huisvesting gemeente Land van Cuijk

De fusiegemeente Land van Cuijk had een passende, toekomstbestendige en moderne huisvesting nodig. Daarom schakelde de gemeente Smart WorkPlace partner HEVO in.

De gemeente Land van Cuijk is ontstaan vanuit een fusie tussen de gemeenten Cuijk, Boxmeer, Mill & Sint-Hubert, Sint-Anthonis en Grave op 1 januari 2022. De fusiegemeente met circa 90.000 inwoners is qua oppervlakte de grootste gemeente van Noord-Brabant.

Een passende, toekomstbestendige en moderne huisvesting is nodig om de nieuwe organisatie optimaal te laten functioneren. Een prettige plek waar iedereen het beste uit zichzelf kan halen, waar ontmoeting en samenwerking worden gestimuleerd en waar iedereen zich welkom voelt. Gemeente Land van Cuijk stelde HEVO, adviesbureau in huisvesting en vastgoed, de vraag hoe en waar ze deze plek konden realiseren. “Al snel was duidelijk dat het recent gebouwde gemeentehuis in Boxmeer de meest logische oplossing bood”,  vertelt Pim Bressers, adviseur bij HEVO. “Dit scenario hebben wij samen verder uitgewerkt.”

Een inhoudelijk onderbouwde keuze

Bij een fusie van meerdere gemeenten wordt veel vastgoed ingebracht. Iedere gemeente heeft reeds een eigen gemeentehuis en kent binnen de ‘eigen grenzen’ veelal nog andere objecten die mogelijk ook interessant zijn. Om hier goed invulling aan te geven is gestart met het opstellen van een huisvestingsvisie. Deze visie gaat met name in op het primaire proces van de organisatie: ‘Hoe ziet je dienstverlening eruit en hoe ontwikkelt deze zich’, ‘op welke manier wil je (samen)werken’, ‘wat is je identiteit, missie en visie’, ‘wat is je visie op werken’ etc.

Na het formuleren van deze visie kan de vertaling gemaakt worden naar de huisvesting waarin deze visie optimaal gefaciliteerd wordt. Om de verschillende mogelijkheden inhoudelijk te vergelijken is een scenariostudie uitgevoerd. De gemeente Land van Cuijk in totaal is aanzienlijk groter dan de vijf oude, relatief kleine, gemeenten. De hiervoor benodigde centrale huisvesting is met circa 8.700 m² dan ook aanzienlijk groter dan de bestaande gemeentehuizen. Hierdoor bleven enkel de gemeentehuizen in Cuijk en Boxmeer, samen met een nieuwbouwscenario, over in de scenariostudie. Het gemeentehuis in Boxmeer is nog jong (2008) en daarbij is er bij de bouw destijds reeds rekening gehouden met de mogelijkheden voor een uitbreiding. Na het onderling afwegen van verschillende toetsingscriteria is het scenario ‘verbouwen en uitbreiden gemeentehuis Boxmeer’ als voorkeursscenario naar voren gekomen.

Programma van Eisen

Na het vaststellen van het huisvestingsscenario is direct gestart met het opstellen van het ruimtelijk, functioneel en technisch Programma van Eisen van deze nieuwe huisvesting. Een intensief traject met afgevaardigden vanuit de diverse afdelingen van alle vijf gemeenten, de SOR (gezamenlijke OR) en de colleges om zo gezamenlijk invulling te geven aan de toekomstbestendige huisvesting van de gemeente Land van Cuijk.

In de Visie op Werken omarmt de gemeente het activiteitgerelateerd werken en wil zij de positieve ervaringen uit de COVID-19-periode zoveel als mogelijk koesteren met nadrukkelijke aandacht voor de verschillen tussen medewerkers.

De toekomstige huisvesting van de gemeente Land van Cuijk wordt een warme en welkome plek die ontmoeting en samenwerking optimaal faciliteert maar waar ook ‘gewoon’ gewerkt kan worden. Een prettig, duurzaam en gezond gebouw met een goed binnenklimaat. Een gebouw waar medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen en kunnen werken en waar inwoners, raadsleden, organisaties, bedrijven en partners zich thuis voelen.

Duurzame voorbeeldfunctie

De nieuwe gemeente Land van Cuijk is intrinsiek gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan een duurzamere maatschappij. De uitbreiding van het gemeentehuis in Boxmeer wordt daarom energieneutraal. Het bestaande gedeelte wordt, vanwege de nog relatief jonge leeftijd, zoveel als mogelijk en noodzakelijk verduurzaamd maar in ieder geval aardgasloos. Daarnaast zijn natuurinclusief bouwen, circulariteit en thema’s als hittestress actief benoemd in het Programma van Eisen en deze zullen dan ook een plaats krijgen in het uiteindelijke ontwerp van de nieuwe huisvesting.

De nieuwe gemeenteraad van Land van Cuijk dient de komende periode nog een definitieve ‘GO’ te geven op het project alvorens gestart kan worden met de daadwerkelijke realisatie.

Doorlopende ondersteuning werkgroep

Naast het realiseren van de genoemde stappen om te komen tot de uiteindelijke huisvesting van de gemeente Land van Cuijk heeft HEVO gedurende de hele looptijd de werkgroep ‘Huisvesting & Facilitair’ ondersteund. Een fusieproces en het realiseren van zowel uiteindelijke als tijdelijke huisvesting (vanaf het moment van de fusie) is complex. Op leden van een werkgroep komen veelal vragen af waar zij weinig concrete ervaring mee hebben. De werkzaamheden ten behoeve van de ondersteuning van de werkgroep zijn dan ook zeer divers en lopen uiteen van het objectief adviseren over verschillende thema’s, het leveren van input voor stuurgroep- en raadsvoorstellen tot aan het invullen en begeleiden van het proces om te komen tot de ‘tijdelijke huisvesting’. Het ontzorgen en met externe expertise aanvullen van de werkgroep ‘Huisvesting & Facilitair’ heeft hierbij centraal gestaan.

Bron: Hevo.nl (februari 2022)

Delen:

Meer nieuws

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

De toekomst van contractbeheer met Grip Facility

donderdag 3 april

Grip facility presenteert tijdens de WorkPlace Xperience 2025 alles over hun nieuwe innovatie: Het Contract Dashboard. Meer ...

Lees meer

Waar innovatie en koffie samenkomen

Waar innovatie en koffie samenkomen

woensdag 2 april

In het hart van Amsterdam, heeft Rewire onlangs haar nieuwe kantoor geopend. En wat past beter bij een vooruitstrevende ...

Lees meer

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

woensdag 2 april

Solved is al sinds de eerste dag betrokken bij de WorkPlace Xperience. Van escaperooms en whitepapers tot unieke visuals ...

Lees meer

Mis het niet: Campus Day

Mis het niet: Campus Day

dinsdag 1 april

De 6e editie van Campus Day heeft als thema 'De campus in transitie'. Welke transities zijn er en hoe benutten we de kansen ...

Lees meer

Hoe krijg je inzicht in het beheer van gebouwen?

Hoe krijg je inzicht in het beheer van gebouwen?

maandag 31 maart

In de praktijk van gebouwbeheer hebben professionals vaak moeite om de benodigde data te verzamelen en te begrijpen. De ...

Lees meer

Interactieve sessie 'Video studio services @ Work'

Interactieve sessie 'Video studio services @ Work'

vrijdag 28 maart

Woensdag 16 april neemt Cor de Vries van Canon je op de WorkPlace Xperience mee in de rol die video speelt bij het verbeteren ...

Lees meer

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

vrijdag 28 maart

Nieuw onderzoek van International Workplace Group toont aan dat 36% van de werknemers die hybride werken minder ziekteverlof ...

Lees meer

Ontmoet de sprekers van de WorkPlace Xperience

Ontmoet de sprekers van de WorkPlace Xperience

donderdag 27 maart

Op 15 en 16 april ontmoet je tijdens de WorkPlace Xperience in de Van Nelle Fabriek kennisleiders in alle belangrijke onderwerpen ...

Lees meer

Vernieuwde en waardevolle samenwerking

Vernieuwde en waardevolle samenwerking

donderdag 27 maart

Het partnerschap dat de gemeente Amsterdam, Vebego, TwynstraGudde en VFM zijn aangegaan, is nog maar een half jaar oud. ...

Lees meer

Slimmere werkplekken door draadloos opladen

Slimmere werkplekken door draadloos opladen

woensdag 26 maart

Hoe maakt draadloos opladen je werkplek slimmer? Zens staat ook dit jaar weer op de WorkPlace Xperience met de ...

Lees meer

AI in Facility Management: van praten naar doen met Gfacility

AI in Facility Management: van praten naar doen met Gfacility

woensdag 26 maart

Iedereen heeft het over AI, maar waarom zien we nog zo weinig concrete toepassingen in facility management? In deze blog ...

Lees meer

Japke-d. Bouma spreekt op WorkPlace Xperience

Japke-d. Bouma spreekt op WorkPlace Xperience

dinsdag 25 maart

Woensdag 16 april neemt Japke-d. Bouma de 2e editie van de BNW Index in ontvangst. Aansluitend geeft Japke-d. een presentatie over ...

Lees meer

Is stress op werk goed?

Is stress op werk goed?

dinsdag 25 maart

Geert Kruijswijk, Eigenaar van Navigating Stress, spreekt vol enthousiasme over werkdruk, stress en prestatie. De onderwerpen ...

Lees meer

Inspiratiesessie hybride werken met HEVO

Inspiratiesessie hybride werken met HEVO

maandag 24 maart

Hybride werken: hoe organiseer je de juiste omgeving? Tijdens een inspirerende ochtend met HEVO op donderdag 1 mei ...

Lees meer

E-zine: WorkPlace Xperience 2025

E-zine: WorkPlace Xperience 2025

donderdag 20 maart

Welkom bij het officiële e-zine van De WorkPlace Xperience 2025! In deze editie lees je alles over de nieuwe thema's, ...

Lees meer

Erik Scherder spreker tijdens City Table XL op 4 april

Erik Scherder spreker tijdens City Table XL op 4 april

donderdag 20 maart

'De invloed van beleving en omgeving op het menselijk brein en haar gedrag' is de titel van de presentatie van Erik Scherder ...

Lees meer

Volksbank kiest voor Sodexo’s foodservice Modern Recipe

Volksbank kiest voor Sodexo’s foodservice Modern Recipe

woensdag 19 maart

Op het hoofdkantoor van de Volksbank in Utrecht genieten de medewerkers sinds kort van duurzaam, vers en gezond eten. De ...

Lees meer

Tweede fase van NRC-verbouwing afgerond

Tweede fase van NRC-verbouwing afgerond

woensdag 19 maart

Na een succesvolle herinrichting van de kantoorruimte in 2023 heeft PD Group nu de tweede fase van de totaalverbouwing in ...

Lees meer

<span>Designers tijdens WorkPlace Xperience 2025</span>

Designers tijdens WorkPlace Xperience 2025

dinsdag 18 maart

Ook dit jaar spelen vier designers een sleutelrol in het vormgeven van een unieke en inspirerende ervaring voor ...

Lees meer

Modern partnerschap: vertrouwen is de basis

Modern partnerschap: vertrouwen is de basis

dinsdag 18 maart

Het partnerschap dat de gemeente Amsterdam, Vebego, TwynstraGudde en VFM zijn aangegaan, is nog maar een half jaar oud. ...

Lees meer

Terug naar boven