CIAO nieuwe partner Smart WorkPlace

3 min

 

CIAO nieuwe partner Smart WorkPlace

CIAO op zichzelf is niet de oplossing voor het hybride werken, het is een tool die dit ondersteunt. Dat zegt Tim van der Plaats van CIAO, de nieuwe partner van Smart WorkPlace.

Welke kansen/ontwikkelingen ziet CIAO voor de werkomgeving van de toekomst?  

“De toekomst voorspellen is en blijft lastig, zeker als het gaat om iets nieuws als hybride werken. Echter laten vele onderzoeken toch wel duidelijk zien dat mensen enthousiast zijn over de hybride vorm van werken. Een aantal dagen thuiswerken voor bijvoorbeeld optimale concentratie en minimale reistijd en andere dagen op kantoor om efficiënt samen te werken en de sociale onderlinge band op te bouwen en te onderhouden. Bij beroepen waar overleg, brainstorming of samenwerking in algemene zin van belang is, is toch duidelijk te zien dat het belangrijk is wanneer men bij elkaar komt. Tegelijkertijd zorgt het thuiswerken ervoor dat opdrachten en taken beter en vaak sneller worden afgerond door de concentratie en vooral minder afleiding van collega’s (mits de thuissituatie zich hiervoor leent). Dit is bijvoorbeeld goed terug te zien bij één van onze klanten (een advocatenkantoor), waarbij medewerkers een gedeelte van de week thuis geconcentreerd werken en als team op kantoor komen om bepaalde zaken te kunnen bespreken.”
 
Welke rol kan CIAO daarbij spelen?  
 
“CIAO op zichzelf is niet de oplossing voor het hybride werken, het is een tool die dit ondersteunt. Als je kijkt naar bedrijven die hybride werken initiëren, zie je al snel dat ze te maken krijgen met verschillende uitdagingen. Zoals: hoe krijg je mensen terug naar kantoor, hoe maak je optimaal gebruik van de beschikbare vierkante meters, maar misschien nog wel belangrijker dat medewerkers elkaar op de lange termijn makkelijk kunnen blijven vinden om samen te werken. We hebben al snel gezien dat vaste kantoordagen niet altijd even efficiënt zijn, omdat deadlines en afspraken met klanten ook niet altijd goed vooruit te plannen zijn. CIAO speelt hierop in door mensen zelf te laten beslissen wanneer zij naar kantoor willen gaan en inzicht te geven wanneer teamgenoten of andere collega’s aanwezig zijn en daarbij een trigger te sturen wanneer een ‘favoriete’ collega op kantoor is. Op deze manier weten collega’s elkaar toch te vinden. Deze functionaliteit is zelfs zo populair dat van alle boekingen die gemaakt worden, minstens 96% eerst checkt wie er nog meer op kantoor aanwezig is.
 
Daarnaast zie je een trend ontstaan waarbij steeds meer kantoren een andere en/of kleinere indeling krijgen. De kantoortuinen van vroeger worden veelal ingeruild voor meer vergaderruimtes, ontmoetingsruimtes of überhaupt minder vierkante meters om kosten en energie te besparen. De impact hiervan is natuurlijk dat daarbij ook minder mensen op hetzelfde moment in hetzelfde kantoor kunnen werken. Door de slimme console van CIAO kun je hier dus op sturen en zorgen dat er nooit teveel mensen in het gebouw aanwezig zijn. Daarnaast geven de analyses goed weer welke juist de druk bezette zones zijn en welke niet. Hierdoor kun je ook steeds weer je kantoor optimaliseren om zo efficiënt mogelijk om te gaan met de beschikbare ruimte.”

Waarom is het belangrijk voor CIAO om in een platform als Smart WorkPlace te participeren?
 
“Onze strategie bestaat uit samenwerken met andere initiatieven, zowel met andere producten als bijvoorbeeld door kennisdeling. CIAO werkt standalone (het is te gebruiken zonder enige integratie met andere technologie), maar is ook te koppelen met andere producten zoals toegangssystemen, sensoren, parkeersoftware en HRIS. Deze zijn ook terug te vinden in het Smart WorkPlace netwerk. Daarnaast willen wij graag bijdragen aan de toekomst van hybride werken en geloven wij dat we verder komen wanneer we samenwerken. Binnen het Smart WorkPlace netwerk zitten veel organisaties die elkaar versterken. Hier werken wij graag aan mee met behulp van onze kennis en technologie.”

Delen:

Meer nieuws

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

Geen pleisters plakken, maar kansen pakken

woensdag 2 april

Solved is al sinds de eerste dag betrokken bij de WorkPlace Xperience. Van escaperooms en whitepapers tot unieke visuals ...

Lees meer

Mis het niet: Campus Day

Mis het niet: Campus Day

dinsdag 1 april

De 6e editie van Campus Day heeft als thema 'De campus in transitie'. Welke transities zijn er en hoe benutten we de kansen ...

Lees meer

Vepa lanceert Eco-baanbrekende meubellijn met gerecycled lucht

Vepa lanceert Eco-baanbrekende meubellijn met gerecycled lucht

dinsdag 1 april

Vepa lanceert een geheel nieuwe meubellijn die volledig in belang van de duurzame en gezonde werkomgeving staat. In dit ...

Lees meer

Hoe krijg je inzicht in het beheer van gebouwen?

Hoe krijg je inzicht in het beheer van gebouwen?

maandag 31 maart

In de praktijk van gebouwbeheer hebben professionals vaak moeite om de benodigde data te verzamelen en te begrijpen. De ...

Lees meer

Interactieve sessie 'Video studio services @ Work'

Interactieve sessie 'Video studio services @ Work'

vrijdag 28 maart

Woensdag 16 april neemt Cor de Vries van Canon je op de WorkPlace Xperience mee in de rol die video speelt bij het verbeteren ...

Lees meer

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

Gezonder personeel door hybride werken volgens IWG

vrijdag 28 maart

Nieuw onderzoek van International Workplace Group toont aan dat 36% van de werknemers die hybride werken minder ziekteverlof ...

Lees meer

Ontmoet de sprekers van de WorkPlace Xperience

Ontmoet de sprekers van de WorkPlace Xperience

donderdag 27 maart

Op 15 en 16 april ontmoet je tijdens de WorkPlace Xperience in de Van Nelle Fabriek kennisleiders in alle belangrijke onderwerpen ...

Lees meer

Vernieuwde en waardevolle samenwerking

Vernieuwde en waardevolle samenwerking

donderdag 27 maart

Het partnerschap dat de gemeente Amsterdam, Vebego, TwynstraGudde en VFM zijn aangegaan, is nog maar een half jaar oud. ...

Lees meer

Slimmere werkplekken door draadloos opladen

Slimmere werkplekken door draadloos opladen

woensdag 26 maart

Hoe maakt draadloos opladen je werkplek slimmer? Zens staat ook dit jaar weer op de WorkPlace Xperience met de ...

Lees meer

AI in Facility Management: van praten naar doen met Gfacility

AI in Facility Management: van praten naar doen met Gfacility

woensdag 26 maart

Iedereen heeft het over AI, maar waarom zien we nog zo weinig concrete toepassingen in facility management? In deze blog ...

Lees meer

Japke-d. Bouma spreekt op WorkPlace Xperience

Japke-d. Bouma spreekt op WorkPlace Xperience

dinsdag 25 maart

Woensdag 16 april neemt Japke-d. Bouma de 2e editie van de BNW Index in ontvangst. Aansluitend geeft Japke-d. een presentatie over ...

Lees meer

Is stress op werk goed?

Is stress op werk goed?

dinsdag 25 maart

Geert Kruijswijk, Eigenaar van Navigating Stress, spreekt vol enthousiasme over werkdruk, stress en prestatie. De onderwerpen ...

Lees meer

Inspiratiesessie hybride werken met HEVO

Inspiratiesessie hybride werken met HEVO

maandag 24 maart

Hybride werken: hoe organiseer je de juiste omgeving? Tijdens een inspirerende ochtend met HEVO op donderdag 1 mei ...

Lees meer

E-zine: WorkPlace Xperience 2025

E-zine: WorkPlace Xperience 2025

donderdag 20 maart

Welkom bij het officiële e-zine van De WorkPlace Xperience 2025! In deze editie lees je alles over de nieuwe thema's, ...

Lees meer

Erik Scherder spreker tijdens City Table XL op 4 april

Erik Scherder spreker tijdens City Table XL op 4 april

donderdag 20 maart

'De invloed van beleving en omgeving op het menselijk brein en haar gedrag' is de titel van de presentatie van Erik Scherder ...

Lees meer

Volksbank kiest voor Sodexo’s foodservice Modern Recipe

Volksbank kiest voor Sodexo’s foodservice Modern Recipe

woensdag 19 maart

Op het hoofdkantoor van de Volksbank in Utrecht genieten de medewerkers sinds kort van duurzaam, vers en gezond eten. De ...

Lees meer

Tweede fase van NRC-verbouwing afgerond

Tweede fase van NRC-verbouwing afgerond

woensdag 19 maart

Na een succesvolle herinrichting van de kantoorruimte in 2023 heeft PD Group nu de tweede fase van de totaalverbouwing in ...

Lees meer

<span>Designers tijdens WorkPlace Xperience 2025</span>

Designers tijdens WorkPlace Xperience 2025

dinsdag 18 maart

Ook dit jaar spelen vier designers een sleutelrol in het vormgeven van een unieke en inspirerende ervaring voor ...

Lees meer

Modern partnerschap: vertrouwen is de basis

Modern partnerschap: vertrouwen is de basis

dinsdag 18 maart

Het partnerschap dat de gemeente Amsterdam, Vebego, TwynstraGudde en VFM zijn aangegaan, is nog maar een half jaar oud. ...

Lees meer

5 juni 2025: Campus Day in Amsterdam!

5 juni 2025: Campus Day in Amsterdam!

maandag 17 maart

De 6e editie van Campus Day heeft als thema 'De campus in transitie'. Welke transities zijn er en hoe benutten we de ...

Lees meer

Terug naar boven