Terugblik 02-11-2023
SWP Congres: Slimme Gebouwen, Gezonde Gebruikers

Door de opkomst van het invasieve werkplekconcept Het Nieuwe Werken is de vaste werkplek vrijwel volledig uit het kantoorlandschap verdwenen. Kantoren zijn meer open, transparant, met een grotere variëteit aan werkplektypen en vaak verrijkt met ‘hippigheden’ als zitzakken, hangmatten en schommelstoelen. Toch heeft dit in veel gevallen niet geleid tot de effectieve werkomgeving met gelukkige gebruikers. Sterker: het klagen over de ‘kantoortuin’ is een vast gespreksonderwerp bij de koffieautomaat. Inmiddels is Het Nieuwe Werken compleet overwoekerd door het ‘hybride werken’. Maar is deze manier van werken nu wezenlijk zo anders? Of is het vooral een stille revolutie waarbij user experience in de kantooromgeving niet langer een luxe is, maar noodzakelijk om medewerkers aan het kantoor en de organisatie te verbinden?.

We leven in een wereld waar iedereen zich - naast een thuisbasis - omringt binnen diverse community’s. Deze community wil je ook op de werkvloer creëren. Maar hoe doorbreek je de visie dat de organisatiehuisvesting niet alleen draait om de stenen van een gebouw? Je wilt niet inzetten op het praktisch vullen van vierkante meters door medewerkers te verplichten terug naar kantoor te komen, maar juist zorgen dat organisaties hun grenzen durven te verleggen op het gebied van huisvesting. Tijdens deze interactieve sessie gaan Jasmijn en Sabine in gesprek over de trends en ontwikkelingen op het gebied van huisvesting. Ze bespreken de uitdagingen waar HEYDAY zelf tegenaan liep en de vragen die zij vanuit opdrachtgevers op die gebied krijgen.

In deze workshop wordt de link gelegd tussen CO2 vermindering en huisvesting in de breedste zin van het woord. Welke aspecten van huisvesting hebben invloed hierop en waarmee kan de meeste impact gemaakt worden.

Samen met de deelnemers zal gekeken worden hoe de impact verkleind kan worden vanuit 3 kanten: mobiliteit, energieverbruik en interieurinrichting. Welke makkelijke en voorde hand liggende ideeën zijn er die morgen realiseerbaar zijn? En welke slimme en utopische oplossingen liggen in het verschiet? Welke heeft u al doorgevoerd en welke plannen staan op tafel? En wat heeft uiteindelijk nu het meeste effect?

De workshop wordt vanuit Solved integraal begeleid door: Erik Tijsma (Strategisch en Commercieel advies), Chris Huijbregts (Projectmanagment en Design & Build) en Silvia de Haan (Workplace Consultancy).

Wij zetten graag met u samen hierover een boompje op!

Het Nationaal Militair museum is een prachtig museum, met een indrukwekkende collectie op een fantastische plek. Wat voor de bezoekers niet zichtbaar is, is dat het museum naast indrukwekkend ook heel erg slim is. Moderne technologieën en vakkundige mensen zorgen ervoor dat we continu weten hoe het gebouw presteert, welke collectie op de meeste interesse mag rekenen en waar dingen kapot lijken te gaan. Ofwel, het slimste museum van Nederland!

In deze workshop gaan we in op hoe je zowel op kantoor, thuis als onderweg gezond én efficiënt kunt werken met je laptop. In het hands-on deel tover je, samen met de workshop leiders, jouw laptop om tot een ‘mobiele en ergonomische desktop’ waarmee je overal gezonder en efficiënter kunt Hybride Werken.

Erik Plasmans, Co-Founder van Zens, neemt je aan de hand van een interessante klantcase mee in hoe je eenvoudig, zonder ingewikkelde netwerkintegraties, de werkplekbezetting in jouw organisatie kunt meten en hoe je op basis van de inzichten fact-based (beleids)beslissingen kunt nemen, kosten kunt besparen, je co2 footprint kunt verlagen én een impuls kunt geven aan de werkplek-ervaring.

Hans Nas neemt ons in drie kwartier mee in de wereld van slimme gebouwen. Momenteel vervaagt de grens tussen wat ooit ‘de toekomst’ leek te zijn en wat vandaag werkelijkheid is. Technologische vooruitgang brengt de belofte van morgen al vandaag binnen handbereik. Zo is een slim gebouw met gezonde, efficiënte, duurzame en comfortabele ruimtes geen toekomstdroom meer, maar een tastbare realiteit van nu.

Hoe kan ik een gezond binnenklimaat op onze werkplekken creëren? Hoe kan ik de hoge energie- en operationele kosten in mijn kantoor verlagen? Hoe zorg ik dat we met ons kantoorpand de milieu-impact verminderen en bijdragen aan duurzaamheid? Hoe zorg ik dat de onderhoudsbehoeften beter voorspeld kunnen worden? Hoe zorg ik ervoor dat ik mijn werkzaamheden kan blijven continueren met de netaansluiting die ik heb. ABB biedt concrete oplossingen voor de werkplekken van vandaag en morgen. Van hoogwaardige installatieproducten tot complete gebouwbeheersystemen. We laten dit o.a. zien aan de hand van onze interactieve Slim Gebouw tool. Tijdens de sessie nemen we jullie mee met de volgende projecten en dagen we jullie uit om deel te nemen aan onze Smart Score scan!

In deze workshop nemen we je mee in de rol van technologie om de uitdagingen van een gedistribueerde ‘workforce’ te overkomen. De kans is groot dat de basis technologie al beschikbaar is, zoals Wi-Fi netwerken, collaboration oplossingen, al beschikbaar zijn binnen jullie organisatie. Hoe breng je deze bij elkaar, en zet je dit in als platform om employee journeys effectief uit te rollen.

Je hoeft geen expert te zijn op het gebied van technologie om te kunnen profiteren van de nieuwste tools, data en inzichten voor het transformeren van de werkplek. Onze workshop leidt je door de basisprincipes:

Slimme werkplekreservering via smartphone en andere touchpoints

Wat kun je doen met het Internet of Things (IoT) op de werkplek?

Bekijk realtime data van IoT-sensoren op interactieve touchscreens

Beschikbare ruimte beter benutten

Teamprestaties en productiviteit verhogen

Monitoren van comfort en gezonde luchtkwaliteit

Een gezondere werknemer is een gelukkigere werknemer. In deze workshop gaan we dieper in op de evolutie van food services op de moderne werkplek, dankzij de opkomst van food robotics. Van de klassieke koffieautomaat tot gepersonaliseerde snacks uit robotische vendingmachines. We onderzoeken hoe deze innovaties het welzijn van werknemers kunnen versterken en hun productiviteit verhogen. Tot slot nemen we enkele bedrijfscases waaronder het UMC en succesverhalen onder de loep om het potentieel van deze ontwikkelingen te illustreren.

De wereld van huisvesting wordt al jaren bestookt met mooie verhalen over data, sensoren en AI. Maar bestaat het wel echt, en wat is het dan? En hoe pak je het aan en maak je het tot een succes? Op al die vragen geeft Eelco Voogd een antwoord aan de hand van een bewezen proces en ervaringen van opdrachtgevers als TNO, KLM en Gemeente Utrecht.

In deze 45 minuten durende interactieve workshop focussen we ons op het binnenmilieu. We zetten de gebruiker centraal en verkennen met elkaar hoe je vanuit het oogpunt van beleving komt tot een goed gebouwontwerp. Het geluid, het licht, de temperatuur en de luchtkwaliteit dragen bijvoorbeeld allemaal bij aan hoe we een gebouw ervaren. Hoe kun je meer waarde halen uit de fysieke omgeving? En hoe kun je na de bouw toetsen of het gebouw ook aan de wensen voldoet?

Door de komst van hybride werken zijn organisaties en hun medewerkers op zoek naar balans tussen werk en privé tijd, thuiswerken en op kantoor en digitaal en fysiek bijeenkomen. Gevolgd door de uitdaging: Hoe zorg ik dat medewerkers zich betrokken voelen bij de organisatie en dat we een community creëren waarin zij zich prettig voelen en graag bij willen horen? Hoe vertaalt de bedrijfscultuur zich naar de werkomgeving en andersom, hoe stimuleert de werkomgeving de bedrijfscultuur en het gevoel van betrokkenheid bij de organisatie.

Tijdens de vertaling van visie en ambitie naar een passend werkplekconcept geven we invulling aan de 5B’s: Bricks, Bytes, Behaviour, Balance & Belonging. In een interactieve sessie gaan Alisa Heesakkers en Ingeborg Leene samen met je op zoek naar de elementen die voor jouw organisatie belangrijk zijn en welke eerste stappen je moet zetten op weg naar een betekenisvolle werkplek.

Als TwynstraGudde zijn we nu 4 jaar gehuisvest in ons nieuwe kantoor in Amersfoort op het oude Prodent fabriekscomplex wat nu ‘De Nieuwe Stad’ heet. Een werk- en ontmoetingsplek dat is ontwikkeld aan de hand van het principe ‘vastgoed als een service’. Behalve de uitgebreide TG-kunstcollectie is weinig meer van ons en worden we overal in ontzorgd en gefaciliteerd. Ons kantoor veranderd per dag in omvang en vele facilities worden door lokale ondernemers (onze buren) verzorgd. We hebben dus nergens meer zorgen over… of toch wel? Een korte toelichting over de gemaakte keuzes, het concept en hoe dat bevalt ….

De wereld van huisvesting wordt al jaren bestookt met mooie verhalen over data, sensoren en AI. Maar bestaat het wel echt, en wat is het dan? En hoe pak je het aan en maak je het tot een succes? Op al die vragen geeft Eelco Voogd een antwoord aan de hand van een bewezen proces en ervaringen van opdrachtgevers als TNO, KLM en Gemeente Utrecht.