Hoe help jij als facility manager om een vitale werkplek te creëren? In deze blog van Anke van Eck kijkt ze naar het belang van goede voornemens en gezond gedrag faciliteren.

Januari. Dé maand van goede voornemens. We kennen het allemaal: meer bewegen, gezonder eten, beter voor jezelf zorgen. En terwijl individuen aan de slag gaan met hun doelen, ligt er voor organisaties – en specifiek voor facility- en huisvestingsmanagers – een enorme kans: hoe faciliteer je gedrag dat écht bijdraagt aan de vitaliteit en welzijn van je medewerkers?

Dit begint bij de belangrijkste les: de employee experience gaat over het helpen van mensen om zelf de juiste ervaring te creëren. Een waarde als vitaliteit vertalen naar concrete doelen gebeurt namelijk via gewoontes. En die gewoontes hebben medewerkers zélf te ontwikkelen. Zodat zij erváren hoe lekker werken voelt. In dit artikel laat ik zien hoe je als facility professional concreet aan de slag kunt gaan met gezonde routines en hoe wij – aan de hand van de beproefde 70-20-10 methode – teams helpen om gedragsverandering niet alleen te starten, en ook vol te houden.

Waarom vitaliteit en employee experience hand in hand gaan

Vitaliteit is méér dan minder ziekteverzuim. Het gaat om energie, veerkracht en werkplezier. Uit onderzoek blijkt dat medewerkers die zich fysiek en mentaal gezond voelen productiever zijn en beter presteren. Maar ook minder verzuim ervaren en betrokkener zijn bij de organisatie. Als facility manager heb je een unieke positie: je kunt de fysieke werkomgeving zo inrichten dat gezonde gewoontes ondersteund worden. Maar dat is slechts één deel van de puzzel. Uiteindelijk gaat het om gedrag: medewerkers moeten de gewoontes ontwikkelen die leiden tot vitaliteit.

De uitdaging: gedragsverandering faciliteren

Gedragsverandering is moeilijk. We weten allemaal dat meer bewegen en gezonder werken belangrijk is. Maar waarom doen we het dan niet?

Het antwoord: menselijk gedrag is vaak automatisch en routinegedreven. Gedragsverandering vraagt om kleine, haalbare stappen (zoals in de Tiny Habits-methode). Maar ook om een omgeving die het gewenste gedrag ondersteunt. Consistentie en herhaling: goede gewoontes moeten ingesleten raken. Dit is waar jouw rol als facilitator cruciaal wordt.

3. Hoe je beweging en vitaliteit faciliteert in de werkomgeving

Hier zijn enkele praktische strategieën om vitaliteit te stimuleren:

a) Maak beweging een natuurlijke keuze

• No lift rule: Moedig aan om de trap te nemen in plaats van de lift. Hang bijvoorbeeld visuele reminders of maak de trappen aantrekkelijker.
• Staand vergaderen en wandelmeetings: Vergaderingen hoeven niet statisch te zijn. Faciliteer sta- en wandelopties – ook bij korte videomeetings.
• Actieve werkplekken: Introduceer zit-sta bureaus, fietswerkplekken, en zones die beweging aanmoedigen.

b) Creëer ruimte voor herstel en focus. Vitaliteit betekent ook voldoende pauze en balans. Denk aan:

• Gezonde lunchopties: Faciliteer gezonde keuzes in de catering.
• Pauzemomenten met beweging: Stimuleer korte "energizers" door bijvoorbeeld micro-workouts aan te bieden. De gratis app ‘Insight Timer’ heeft een toolkit voor de werkdag.
• Buitenruimte benutten: Maak het aantrekkelijk om buiten te komen, bijvoorbeeld met picknicktafels, wandelroutes of groene zones.

c) Gedrag ondersteunen met bewustwording en training

Als gedragstrainer weet ik hoe belangrijk het is om medewerkers actief te betrekken bij gedragsverandering:

• Geef workshops of challenges rond thema’s als beweging, gezonde gewoontes en tijd voor herstel.
• Laat teams experimenteren met nieuwe routines, zoals "walk the talk"-gesprekken of staande dagstarts. Of zoals de tip van Annie M.G. Schmidt: ‘begin de dag met een dansje, begin de dag met een lach. Want wie vrolijk kijkt in de morgen, die lacht de hele dag’.
• Maak het leuk en haalbaar: kleine veranderingen, grote impact.

De 70-20-10 aanpak: Van kennis naar actie

Een bewezen model voor leren en ontwikkeling binnen organisaties is de 70-20-10 methode: 70% leren door praktijkervaringen, 20% leren door sociale interacties en 10% leren door formele opleiding. Dit is dé manier om ervoor te zorgen dat medewerkers niet alleen geïnspireerd raken, maar ook concrete actie ondernemen en gedragsverandering volhouden.

De meeste gedragsverandering gebeurt door doen. Daarom starten we met interactieve workshop waarin medewerkers: Realistische scenario’s doorlopen die aansluiten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo maakt iedereen een persoonlijk actieplan voor een vitalere werkdag. Direct experimenteren, zoals staand vergaderen, “walk the talk”-meetings of het nemen van de trap (ook op een thuiswerkdag). Waarom dit werkt? We focussen ons op 1 experiment tegelijk. Kleine stapjes samen maken grote impact.

Doe mee: Start het nieuwe jaar met gezonde gewoontes

Als facility- of huisvestingsmanager ben je de aanjager van gezonde werkplekken. Jouw keuzes kunnen medewerkers inspireren om gezonder te werken, zonder dat het voelt als een "extra taak" op hun lijst. Maar jij snapt ook: gedragsverandering vraagt om meer dan alleen het aanpassen van de werkomgeving. Het vraagt om een strategische aanpak, bewustwording en experimenteren.

Vraag jezelf af:

• Stimuleert onze werkomgeving beweging en welzijn, of belemmert het dat?
• Wat kunnen we doen om kleine gezonde gewoontes vanzelfsprekend te maken?
• Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers écht in beweging komen – letterlijk en figuurlijk?

dinsdag 14 januari 2025permalink